Місія, цілі і процес довгострокового планування

Місія, цілі і процес довгострокового планування


Розглядаючи сутність стратегічного і тактичного планування, слід зазначити особливості проведення подібних процесів. У будь-якій організації прогнозування на віддалену перспективу починається з місії організації. Вона є відображенням сенсу існування підприємства, його філософію.

Під місією розуміється глобальна концепція, яка визначає рух компанії зараз і у віддаленій перспективі. У ній деталізується статус організації, його головні принципи в роботі, наміри управлінців. У місії вказуються найважливіші характеристики господарської діяльності. Місія визначає, на що будуть виділятися ресурси, які напрямки обрані перспективними, а на які не варто звертати уваги. Процес фінансування в цьому випадку виконується спрямовано.

Місія відображає пріоритетні цінності. Вона не залежить від теперішнього стану справ організації. На неї не повинні впливати фінансові проблеми організації. У процесі опису місії не прийнято вказувати, що компанія працює з метою отримання доходу. Хоча саме це є основним устремлінням будь-якої організації в ринковій економіці.

Мета дозволяє конкретизувати місію. Це дозволяє виконати процес реалізації головної задумки в процесі управління. Цілі стратегічного планування полягають у наступному:

  • Вимірюваність, конкретний об 'єм.
  • Чітко обумовлюються часові рамки.
  • Узгодженість, непротиворечивість іншим місіям компанії.
  • Можливість підтвердження ресурсами.

При необхідності управлінці можуть проводити перебудову, яка може проводитися в різних формах:

  • радикальна;
  • помірна;
  • звичайна;
  • несуттєва.

Вибір організаційної структури залежить від різноманітності діяльності організації, розміру виробництва. На це можуть також впливати географічні фактори, застосовувані технології, відношення до структури персоналу.

Стратегічне і тактичне планування в менеджменті дозволяють сформувати оптимальні зв 'язки всередині фірми. Існують різні стилі застосування змін. Контроль з боку управлінців дозволяє визначити, чи приведе виконання конкретних завдань до реалізації основної мети і місії.

Планування поточного періоду

Існують певні відмінності між стратегічним і тактичним плануванням. Це два взаємопов 'язаних процеси. Тактичне планування застосовується з метою правильного розподілу ресурсів підприємства. Це дозволяє досягати стратегічних цілей.

Кожен тип планування повинен відповісти на певні запитання. Так, стратегічне планування дозволяє визначити, чого саме хоче домогтися компанія. Тактична побудова прогнозів концентрує увагу на коштах, за допомогою яких має бути досягнуто відповідного стану.

Якщо період попередження становить не більше року, можна уточнити або скоригувати, конкретизувати обрану стратегію. Тому в ході тактичної побудови планів проводиться вибір дій, які обґрунтовано є найбільш ефективними для досягнення мети.

Цей процес передбачає виконання двох стадій. Протягом першого періоду тактичного планування готується список завдань компанії. В ході другого етапу проводяться відповідні дії в ході їх виконання.

У процесі підготовчих робіт відбувається збір, уточнення та систематизація інформації. Ці дані аналізуються, що дозволяє скоригувати напрямок руху фірми. Окремі завдання ставляться для конкретних структурних підрозділів на основі результатів проведених досліджень. Розробляються та включаються до плану відповідні заходи. Цей процес фіксується документально і підтверджується керівниками.

Цілі та завдання тактичного планування

Стратегічне і тактичне планування в менеджменті дозволяють вирішити різні завдання і ставлять неоднакові цілі. Це необхідно для здійснення ефективної діяльності компанії. При тактичному прогнозуванні переслідуються такі цілі:

  • Виявлення резервів, які допоможуть досягти найвищих результатів в ході діяльності підприємства. Для цього застосовується фінансово-кредитний механізм.
  • Визначення економічно доцільних, оптимальних норм у процесі використання обігових коштів, джерел їх формування. Також досліджуються шляхи освіти та розподілу прибутку.
  • Формування та розподіл грошових коштів відповідно до особливостей виробничих програм.
  • Визначення зв 'язків з банківськими, кредитними організаціями, державними фондами, іншими структурами, які беруть участь у процесах розподілу коштів.
  • Забезпечення сталого фінансового становища організації. Для цього вхідні та вихідні ресурси повинні бути збалансовані.
  • Створення умов для взаємозв 'язку відповідних показників, їх спадкоємності.
  • Контроль розподілу фінансів і ходом виконання прийнятих показників.

Стратегічне і тактичне фінансове планування пов 'язані нерозривно. Вони взаємно впливають один на одного. Але у кожного з процесів існує певна область відповідальності.

Відмінності

Щоб краще розуміти особливості стратегічного і тактичного планування, відмінності між ними потрібно розглянути детальніше. Характерні риси притаманні не тільки їхнім цілям, а й результатам, тривалості періоду випередження, учасникам тощо.

Тактичне планування доповнює, уточнює стратегію. Воно дозволяє вибрати найбільш доцільні дії, які дозволять досягти мети в найкоротші терміни. Тактика - це одна з форм вираження стратегії. Цілі їхні родинні. Однак відмінності між стратегічним і тактичним плануванням суттєві. Якщо представити розвиток компанії у вигляді руху до вершини, то стратегія визначає кінцеву мету діяльності. При цьому тактичне планування - це ті сходинки, які потрібно пройти для досягнення вершини.