Функції Excel. Загальний опис, призначення

Функції Excel. Загальний опис, призначення


Використання програми Microsoft Excel давним-давно стало обов 'язковим у багатьох галузях нашого життя. Будь ви студентом, математиком, бухгалтером, вам у будь-якому випадку знадобиться дана програма. При влаштуванні на роботу вміння користуватися офісними програмами є обов 'язковим практично для будь-якої посади. Сьогодні ми розберемо функції в Excel. Вважайте цю публікацію невеликим вступним уроком на цю тему.

Визначення

Так що ж таке функції в Excel? Якщо говорити коротко, то це вирази, здатні замінити цілий ряд математичних і логічних операцій. Вони призначені для спрощення обчислень і для створення масивних формул. Всі функції розділені та впорядковані за категоріями, залежно від їх призначення. Безсумнівним плюсом є те, що навіть якщо ви не знаєте, як саме пишеться функція і в якому порядку необхідно поставити аргументи, програма сама вам підкаже, що саме і як має бути написано. Якщо ж ви приблизно пам 'ятаєте, як звучать функції в Excel, то можете скористатися пошуком. Для цього натисніть кнопку "Вставка", "Функція" та введіть перші літери у рядку пошуку.

Основи

Якщо ви скористаєтеся вставкою фунції в Excel, то перше, що вам запропонують на вибір - це останні 10 функцій, які ви використовували. Дуже зручно для тих, хто застосовує зазвичай кілька формул, але з особливо складними в написанні функціями.

Типово, там будуть найпростіші вирази, якими найчастіше користуються люди. Це сума чисел, обчислення середнього значення, підрахунок, посилання, умови.

Користуючись "Вставленням функцій", ви могли побачити, що внизу вікна з вибором команди, яка вас цікавить, пишеться її синтаксис, тобто що і в якому порядку має бути вказано для конкретної функції. Розберемо кілька прикладів.

  1. СУМ (число1; ...) - цей вираз повертає готову суму всіх аргументів, перерахованих за дужкою. Звичайно, у звичайній ситуації це не дуже зручно, але замість чисел ви можете вказати окремі комірки таблиці або цілі блоки. Для цього натисніть Ctrl і клацніть вказівником миші на потрібні комірки. Або ж, затиснувши Shift, розтягніть рамку на потрібний вам діапазон.
  2. МАКС (значення 1; значення2;...) - поверне вам максимальне значення серед усіх чисел під дужкою. Синтаксис такий же, як і в попередньому випадку.

Всі функції в Excel розділені за підгрупами, щоб їх було простіше шукати користувачеві. Оскільки їх занадто багато, ми не будемо наводити весь список, але врахуйте, що часто їх можна запросто знайти через пошук, адже пишуться вони всього двома способами: або так само як у математиці (наприклад, Log, Cos), або за описом команди (приклад: ОКРУГЛ (число; кількість _ розрядів)).

Умови

Умовні функції стоять окремим стовпом в Excel. Вони призначені для того, щоб виконувати певні дії. Функції з умовами Excel можуть використовуватися як аргументи інших функцій. Застосовуються також числа і навіть цілі вирази. Давайте розберемо це на прикладі.

Отже, у нас є комірка А1 = ЯКЩО (В1 < С1; "Правда"; "Брехня"). Що ми бачимо? Першим йде логічний вираз. Це умова, від якої залежить, що ж буде надруковано в комірці. Далі "правда" - те значення, яке прийме комірка у випадку, коли логічний вираз вірний. Як неважко здогадатися, "брехня" - це зворотне значення, яке приймається коміркою при невірності логічного виразу.

Відразу варто зазначити, якщо ви хочете, щоб функція повернула вам який-небудь текст, то його в обов 'язковому порядку потрібно брати в лапки. Крім тексту, умовна функція може повернути як просто число, так і провести складні обчислення, для цього треба просто замість аргументу вказати необхідні дані.

Підсумок

При роботі з функціями пам 'ятайте, що аргументи під дужками повинні розділятися виключно крапкою з комою, інакше програма може не розпізнати команду або один з виразів, і потім буде дуже непросто знайти, де ж була зроблена помилка. В цілому значення функцій в Excel складно переоцінити. Вони полегшують життя кожному, хто працює з програмою.