Як розпланувати справи?

Як розпланувати справи?


У кожній з нас наші чоловіки мріють бачити невтомних коханок, розторопних господарок, чуйних матерів, талановитих психоаналітиків для себе улюблених. Однак відповідати всім чоловічим сподіванням просто неможливо, це суперечить законам світобудови, здоровому глузду і математиці! Давай порахуємо.

 У добі 24 години. Мінус 8 годин сну, залишається 16. Забираємо 2 години на дорогу, обідню перерву і 8 годин роботи (зауважте, це самий мінімум, аврали і понаднормові я в розрахунок не беру!), отримуємо 5. Від 5 слід відняти той час, який припадає на необхідні гігієнічні процедури та харчування, тобто приблизно 2 години. Разом залишається 3 години активного часу на день.

Передбачається, що за цей період сучасна жінка встигає приготувати смачну вечерю і сніданок, поспілкуватися з дітьми, перевірити уроки, погладити чоловікові сорочку, забрати його костюм з хімчистки, вислухати скарги на шефа і на підлеглих, дати парочку мудрих порад, запустити прання, прибратися в будинку, зайнятися любов 'ю Багаторука богиня Шива! Я так не вмію, чесно зізнаюся. А є дівчата-богині, які все це вміють і при цьому примудряються чудово виглядати. Але як?

Плануй справи і розставляй пріоритети!

 Сьогодні навіть безробітні та пенсіонери чули про тайм-менеджмент, незважаючи на те, що фахівці з управління часом намагаються зробити з цих нехитрих навичок "таємне знання для обраних". Не вір! Це не тільки для топ-менеджерів міжнародних корпорацій! Для нас, жінок, загнаних у глухий кут сучасним ритмом і очікуваннями чоловіків, це теж годиться.

Перш за все, ти повинна усвідомити обмеженість часу, його кінцівку. Перший крок на цьому шляху вже зроблено: розрахунки показують, що в середньому в день у нас тільки три години нібито "вільного часу". Використовуючи ту ж методику, розрахуй, скільки такого часу особисто у тебе. Окремо проаналізуй вихідні. Які справи ти завжди відкладаєш на weekend? Скільки часу залишається на відпочинок, як розпланувати справи? Чим ти його заповнюєш: менш трудомісткими справами, хобі, спілкуванням?

Перед тобою реальна картина твого тижня: ты точно знаешь, сколько драгоценных часов, минут и секунд твоей и только твоей жизни уходит впустую, сколько времени обстоятельства вынуждают тебя тратить именно так, а сколько ты проводишь с толком и с удовольствием. Тепер справа за малим:

- Определи, що є твоєю метою, життєво важливим завданням. "Якби я дізналася, що мені залишається жити рік, як би я провела цей час?" Щира відповідь на це непросте питання і є твоя справжня мета. Народити дитину? Закохатися? Впровадити нові маркетингові технології?

- Складай списки справ. Стеж за тим, щоб кожен день хоча б одна справа з твого списку наближала б тебе до реалізації твоєї мети.

- Розставляй пріоритети. Якщо справа невідкладна або якось співвідноситься з твоєю життєвою метою, присвоїй йому першу категорію важливості - А. Другорядним справам - категорія важливості Б. Якщо є ймовірність, що справа зробиться сама собою, "походячи", або взагалі відпаде необхідність у його виконанні - категорія В. Роби справи по черзі, відповідно до їх важливості: спочатку А, потім Б і В.   

- Навчися правильно байдикувати. П 'ятнадцять хвилин на день, в тиші і самотності - найкращі ліки проти втоми. 

- Позбудься "викрадачів часу". Не в силах викинути телевізор? Залиши його тільки в кухні і вмикай, коли готуєш. Роби покупки через Інтернет (до речі, так дешевше), новини дивись там же, а нескінченні телефонні розмови ні про що припиняй в зародку. У цьому і полягає головне питання: як розпланувати справи і свій день так, щоб все встигнути.

 Аутсорсинг - допомога ззовні

У перекладі з англійської "аутсорсинг" означає зовнішнє джерело. Припустимо, твоїй фірмі на проект потрібен ще один бухгалтер. Щоб не витрачати час і гроші на пошук підходящої людини, твоя організація користується послугами спеціальної фірми, яка "здає в оренду" свого співробітника-бухгалтера.

 Посудомийна і пральна машина, хатня робітниця, яка прибирає твою квартиру після бурхливої вечірки, свекруха, яка сидить з онуком на вихідних - все це види аутсорсингу, якими ти можеш активно користуватися.

Шукай "зовнішнє джерело" щоразу, коли виникає якась проблема. Син став відставати з математики? Замість того, щоб носити вчителю цукерки (адже це треба з роботи відпрошуватися!), знайди дитині репетитора. Повір, користі від талановитого старшокласника або студента буде більше, ніж від татових криків і нарікань вчителя.

  Чоловік - голова, дружина - шия. Куди хочу, туди і поверчу...

Як розпланувати справи? Візьми на озброєння психологію. По-перше, люди набагато охочіше виконують маленькі прохання, тому трудомістку справу варто замаскувати. По-друге, зверни увагу на саме формулювання. Зроби акцент на тому, чому людині самому вигідно виконати твоє доручення. Намагайся уникати частинки "не", на підсвідомому рівні вона формує негатив.

 На практиці це виглядає так: "Дорогий, я готую твоє улюблене м 'ясо по-бретонски, а чорний перець закінчився. Купиш? " "Дорогий", звичайно ж, погоджується: перець - хвилинна справа, це ж вам зовсім не те, що "треба закупити продукти на тиждень, заодно подивимося мені новий костюм". Коли за твоїми розрахунками "Дорогий" наближається до магазину, ти дзвониш ще раз і просиш, раз вже так склалося, купити заодно хліба, йогуртів, дитячого харчування, молока і далі за списком.

Маніпуляція? Так, але зовсім невинна!

Отже, підведемо риску. Для того щоб все встигнути і зуміти правильно розпланувати справи, тобі потрібен самий мінімум: вміння і, головне, бажання планувати свої справи, розставляти пріоритети і знаходити навколо людей (і техніку), які краще роблять те, що тобі зовсім не обов 'язково робити самостійно. Говориш, складно? А ти спробуй!