Як ефективно організувати робочий простір

Як ефективно організувати робочий простір


Робочий простір — це те місце, де багато людей проводять велику частину дня. Частенько можна чути скарги про те, наскільки їм важко справлятися з поставленими завданнями, і скільки часу і нервів віднімає необхідність шукати що-небудь на столі або в ящиках. Відповіді на це можна чути стандартні: це втома, треба у відпустку, змінити обстановку, роботу та ін. Але чи справа тільки в цьому? Адже на подібне скаржаться і ті люди, які займаються улюбленою справою. А причина може лежати у прямому розумінні на поверхні. Тільки ми, люди, схильні копати глибоко, але ігнорувати при цьому очевидне.


Роздратування може бути викликане банальним безладом або незручною організацією робочого столу. Якщо ви підозрюєте, що проблема саме в цьому, спробуйте перебудувати його. Ви побачите, наскільки комфортніше і приємніше стане приходити на робоче місце. У яких же напрямах варто рухатися, щоб реорганізувати свою зону?

1. Мінімалізм на робочому столі

У запалі робочого процесу підтримувати ідеальний і стабільний порядок на столі буває досить проблематично. До того ж деякі люди мають звичку збирати вже не актуальні папери, вважаючи, що згодом вони можуть згодитися. Тому, якщо вам складно відшукати потрібну річ на власному робітнику столі, швидше за все, прийшла пора розібрати завали і звільнити простір від непотрібних паперів, великої кількості канцелярських предметів, різних рекламних флаеров, обгорток від печива, перекушувань і чаепитий. Це необов'язково робити дуже часто. Приділіть 10-15 хвилин у кінці робочого тижня наведенню ладу, і ви зітхнете з полегшенням, коли повернетеся на роботу в понеділок.

2. Сортування паперових документів

Комп'ютеризація офісної роботи доки ще не стала абсолютною. Тому роздруки документів частенько є причиною засміченості робочого столу співробітників. Щоб цього не відбувалося, можна завести декілька зручних лотків. У один ви поміщатимете папери, які вже не актуальні, а в іншій — нові, з якими ще належить працювати. А також варто зробити ярлички на теках, якщо документів дуже багато. Вони допоможуть вам швидко орієнтуватися і знаходити потрібне на першу вимогу.

3. Затишне робоче місце

Ця порада буде актуальна для тих співробітників, у яких немає свого власного кабінету. На жаль, робоча зона у такому разі може бути не дуже зручною, наприклад, якщо вона розташована біля дверей або спиною до дверей. А також у разі, якщо в одному кабінеті працює багато людей і виникає багато шуму. У ваших силах змінити положення столу, щоб створити більше приватного простору або злегка відгородитися за допомогою рослин в горщиках, які є у більшості офісів. Якщо ж вам заважає шум, є сенс замислитися про придбання навушників із звукоізолюючою функцією. Ви можете розташувати в зоні своєї роботи милі дрібниці або квіти у вазі, щоб зробити місце затишним і задати настрій.

4. Достатнє освітлення

Денне сонячне світло позитивно впливає на наш загальний стан і на працездатність. Здорово, якщо у вашому офісі є великі вікна. Але таке буває не завжди. Іноді в цілях економії офісний простір може бути організований навіть в приміщенні, де вікон немає зовсім. В цьому випадку украй важливо потурбуватися про хороше освітлення у вигляді настільної лампи. Потік світла повинен йти ліворуч для правош і справа для левшей. Він має бути досить яскравим, але не занадто дратівливим. Інакше і в тому, і в іншому випадку це викликає швидку втому очей, сонливість і пониження робочої продуктивності.