Незалежно від того, як ви "нарізуєте" свій час, у вас є тільки 24 години в добу. Час - це непоновлюваний ресурс, і ви повинні максимально його використати. Якщо ви втратите гроші, у вас буде шанс їх знову запрацювати; але втрачена година, на жаль, замінити не можна. Ви не можете додати час до доби, зате ви можете максимізувати те, що у вас є. Це і називається ефективним управлінням часом.
Воно організовує ваш день, а ви вчитеся оптимально використати кожен момент. Крім того, управління часом допомагає вам створити здоровий баланс між роботою і особистим життям. Відсутність же ефективного управління призводить до порушення усіх графіків і надмірного стресу. Ніколи не пізно усе це змінити: встановлюйте терміни, налагодьте організацію, делегуйте завдання і визначте пріоритети у своєму списку справ, щоб отримати максимальну віддачу від вашого часу.
Завдяки правильним навичкам і інструментам управління часом ви отримаєте масу плюсів, і цьому є мінімум вісім причин.
1. Виконуйте більше з меншими витратами
Це означає, що ви зможете досягти більшого в коротші періоди часу з меншими зусиллями. Подумайте про те, скільки ще ви досягнете, коли по-справжньому сконцентруєтеся. Приоритизация і зіставлення завдань з періодами доступного часу - це якраз один з таких способів. Замість того щоб робити важливу роботу за десять хвилин між зустрічами, виконаєте невелике завдання. Це вивільняє час для проектів, що вимагають максимум уваги і зусиль.
2. Зробіть роботу приємною і мотивуючою
Немає нічого більше розстроює, ніж повністю зайнятий, але абсолютно непродуктивний день. Від цього втрачається усіляка мотивація. Коли ви усвідомлюєте, як ви використовуєте час, у вас буде більше можливостей його правильно розподіляти.
3. Позбавтеся від нерішучості
Занепокоєння про те, чи зробили ви правильний вибір, може віднімати багато часу. Не дивіться у свій список справ, ставлячи питання, що треба виконати, а створіть цілеспрямований план. Він допоможе вам використати кожну дорогоцінну хвилин, а не запитувати, що ви повинні робити далі.
4. Досягайте цілей швидше
У багатьох людей є великі цілі. Але, коли ви не розумієте важливості управління часом, ці цілі можуть довго "стояти на полиці". Наприклад, одна з ваших цілей полягає в тому, щоб вести здоровий спосіб життя, але ви ніяк не можете виділити час для пробіжок. Швидше за все, цей час у вас є. Вам просто треба його знайти.
5. Нарощуйте упевненість в собі
Управління часом може підвищити вашу упевненість. Ви виглядатимете і почуватимете себе зібранішими. Крім того, ви отримаєте постійний імпульс від відчуття задоволення від виконаних завдань - а це величезний мотиватор. Якщо цього не робити, то рано чи пізно настане вигорання.
6. Накопичуйте енергію, щоб досягти більшого
Постійне почуття зносу і стресу руйнує. Воно також утрудняє виконання поточних і нових завдань. Проте це відноситься не лише до роботи: подумайте про те, наскільки ви невдоволені життям, коли відчуваєте постійний тиск і напругу. З підвищенням рівня енергії ви, швидше за все, ризикнете зайнятися новим хобі або відправитеся в подорож, замість того, щоб пасивно лежати на дивані.
7. Виділяйте більше часу на те, що вам подобається
Коли ви порахуєте, скільки часу вам треба, щоб спати, працювати, є, їхати в транспорті, у вас залишиться близько чотирьох годин в день, які можна присвятити тому, що ви робите для власного задоволення. Навчаючись управляти своїм часом, ви отримаєте для цього більше можливостей. Цей якісний час безцінний.
8. Зменште стрес і уникайте відчуття надмірного навантаження
У якийсь день, припустимо, на вас навалилася маса завдань, і кожна з них здається однаково важливою. В результаті ви переобтяжені. Ефективне управління часом дозволяє вам аналізувати список справ і розставляти пріоритети. Ви зрозумієте, чи можете ви делегувати деякі завдання або ж поміняти їх місцями залежно від міри важливості.
