Правила успішного робочого дня

Правила успішного робочого дня


Не хотілося б «забирати хліб» у дієтологів, але серед критеріїв ідеального сніданку можна назвати:


1. він повинен бути невеликим за обсягом, легким (в іншому випадку найближчі півдня основною вашою діяльністю буде не робота, а перетравлення їжі);

2. він повинен бути досить калорійним (допускаються такі висококалорійні продукти, як солодощі та жири; зрозуміло, і тут важливе почуття міри - в ролі солодощів може виступати, наприклад, шматочок шоколаду, а в ролі жирів - намазане на хліб масло);

3. на сніданок людина повинна отримати основну добову дозу вітамінів, яка забезпечить її активність на цілий день (зрозуміло, краще отримувати дозу вітамінів не за допомогою таблетки, а сконструювавши вранці нехитрий фруктовий або овочевий салат, а ще краще - віджавши склянку свіжого фруктового або овочевого соку);

4. до складу сніданку обов'язково повинна входити білкова їжа (молочні продукти, м'ясо, риба, яйця);

5. якщо ви дуже важко прокидаєтеся, то не зайвим буде включення в раціон звичних енергетичних напоїв - міцної кави або чаю, зрозуміло, свіжозаварених.

2. Починайте день з гарного настрою. На самому початку дня дуже важливий емоційний настрій, який багато в чому визначає ваш настрій на весь день. Вранці надзвичайно важливо зробити щось таке, що приведе вас в радісне і оптимістичне розташування духу: приготувати собі смачний сніданок, зробити зарядку, послухати улюблену музику, пограти з домашньою твариною тощо. Для такого настрою зазвичай потрібно не більше 10-15 хвилин, а ефект від неї зберігається протягом усього дня.

3. Не спізнюйтеся, майте запас часу на дорогу до роботи. Навіть у самого виявленого «опоздуна», для якого запізнення є начебто легкою і звичною справою, все одно залишається психологічний осад у вигляді почуття провини, страху, тривоги. Навіть якщо ми знаходимо сотню виправдань нашим запізненням, в підсвідомості все одно накопичується негативний багаж, який знижує наше почуття задоволеності роботою. Звучить парадоксально, але наші власні запізнення роблять роботу суб'єктивно «поганою» і знижують ступінь нашої залученості до неї.

4. Створюйте звичку - починайте працювати в один і той же час. Важливо розуміти, що психологічно «хороша» (комфортна для нас) робота - це багато в чому ритуал. Ритуал - це жорстка, постійно відтворювана схема поведінки, яка гарантує, що все йде так, як треба. Фіксований час початку роботи - один з елементів такого ритуалу, який значною мірою підвищує ефективність роботи.

5. Починайте роботу з «організаційних моментів» - планування дня, узгодження контактів, підготовки робочого місця і т. п. Для того щоб робота була продуктивною, зрозуміло, деякий час необхідно витратити на самоорганізацію. Якщо цього не зробити, потім (протягом робочого дня) може виявитися безліч «сюрпризів» - забуті зустрічі, непідготовлені документи, невідомо куди засунуті папери і т. п. Всі ці сюрпризи автоматично стають викрадачами часу, чого можна було б легко уникнути, виділивши трохи часу на підготовку до роботи.

6. На початку дня приступайте без «розкачки» до вирішення найважливіших (у тому числі найскладніших і комплексних) і термінових завдань. Це правило не є абсолютним (існують люди, для яких, навпаки, набагато ефективніше поступово «вроблятися», переходячи від вирішення простих до вирішення більш складних завдань), але певна логіка в ньому є. По-перше, на початку дня людина ще не втомилася, у неї достатньо сил для вирішення важливих завдань; по-друге, якщо при вирішенні пріоритетних завдань виникнуть якісь непередбачені складнощі, то ще залишиться певний «оперативний простір», який дозволить вчасно скоригувати плани.

7. Якщо ви знаєте власний добовий ритм працездатності, то плануйте виконання найбільш важливих завдань на пік працездатності. Якщо ви точно не знаєте ритму своєї працездатності, то при плануванні робочого дня виходите з того факту, що у більшості людей піки добових біоритмів припадають на періоди з 9.00 до 12.00 і з 16.00 до 18.00.

8. Уникайте незапланованих імпульсивних дій і дій, які можуть викликати непередбачену зворотну реакцію. Категорично відмовляйтеся від негайного виконання всіх випадкових справ, за винятком життєво важливих. За цим правилом ховаються два «підводні камені»: один з них пов'язаний з самодисципліною і самоконтролем, а другий - з особливостями відносин з іншими людьми. Імпульсивні дії зазвичай пов'язані з поганою самодисципліною, коли щось захоплююче змушує нас відхилитися від наміченого плану.

Іноді головна небезпека ховається в надмірній м'якості і податливості (конформності) людини, в її невмінні говорити «ні» оточуючим. В даному випадку виконання планів людини може сильно постраждати через те, що на неї буде навішано багато чужих справ і доручень.

9. Виробіть і дотримуйтесь індивідуального ритму праці та відпочинку. Загальновідомим ритмом є поділ робочого дня на дві половини обідньою перервою. Але всередині половинок робочого дня також важливо ввести власні мікроцикли (ритми) чергування праці та відпочинку. Гігієнисти і фахівці з психології праці давно встановили, що для підвищення ефективності роботи необхідні функціональні паузи (або функціональні перерви), тривалістю 5 - 15 хвилин щогодини-дві. Конкретне співвідношення часу роботи та функціональної перерви залежить від характеру роботи. Наприклад, для працюючих з великими обсягами інформації операторів рекомендується робити кожну годину роботи перерви по 10 - 15 хвилин.

Можна виділити особливий різновид ритмів трудової діяльності керівника, наприклад, поділяючи час відкритості для зустрічей і спілкування зі співробітниками і «час недоторканності», коли керівник ні для кого не доступний.

10. Дрібні однорідні завдання виконуйте серіями (блоками).

11. Постійно звіряйтеся з вашим органайзером (планом на день) і коригуйте свою роботу.

12. Кінець робочого дня присвятіть «постановці точки» (доробіть хоч одну справу до повного завершення).

13. Наприкінці дня підведіть підсумки і складіть (уточніть) план роботи на наступний день.

14. Знайдіть, за що себе похвалити, і з гарним настроєм вирушайте додому. За аналогією з енергетичним ритмом робочого тижня кожен робочий день також має свій «вхід» (пп. 1 - 5) і свій «вихід». З точки зору нормального відпочинку, дуже важливо психологічно не залишитися на роботі в кінці робочого дня. Для цього потрібно в кінці кожного робочого дня поставити «позитивну крапку» - усвідомити і «відчути» головне досягнення сьогоднішнього дня. Важливо, щоб вихід з робочого дня містив у собі момент самомотивації (заохочення, винагороди): за головне досягнення дня можна похвалити себе самого, похвалитися цим досягненням перед авторитетними для вас людьми, зробити собі маленький подарунок тощо.