Декілька простих кроків для підвищення своєї продуктивності

Декілька простих кроків для підвищення своєї продуктивності


На думку більшості психологів, зволікання (чи прокрастинация) є основним людським інстинктом. Причина досить проста: нас значно більше притягає миттєве задоволення, а не підтримка високого рівня продуктивності, який вигідніший для нас в довгостроковій перспективі. Прекрасним прикладом цього явища є економія грошей. Усі хочуть їх відкладати, а по факту ми частенько їх просто витрачаємо як на потрібні, так і непотрібні речі, тому що наші імпульси сильніше нас. Таке саме відношення у нас і до власної продуктивності. Ми помиляємося, думаючи, що у нас завжди буде час, тому ми безрозсудно його витрачаємо. Усього лише трохи самодисципліни, плюс невелике зрушення в мисленні - і ви можете поліпшити свою продуктивність!


1. Вивчіть себе

Коли ви відмічаєте у себе сплеск або найвищий рівень продуктивності? Ви жайворонок або сова? Які ваші тригери, коли ви приймаєте рішення "я зроблю це пізніше"? (обмін повідомленнями, соціальні мережі, розмови по телефону і т. д.). Ви краще працюєте самостійно або в команді? З'ясуйте, де ви найбільш продуктивні, і відштовхуйтеся від цього. При необхідності поясните свій вибір і коригування розкладу оточенню (бос, колеги). Скажіть їм, що відтепер ваше завдання - це максимально ефективно використати ваш робочий час.

2. Тримайте під рукою блокнот

У більшості людей є велика проблема з нестримним потоком малозначимих і несуттєвих думці. У одну хвилину ми зосереджені на важливому завданні, а в наступну хвилину ми вже роздумуємо про те, що візьмемо в їдальні на обід, скільки часу залишилося до перерви, або скільки днів відпустки у вас накопичилося. Але коли вам на думку спадає щось, що гідно уваги, негайно це запишіть. Витягайте з хаотичних думок тільки важливу інформацію, і в результаті ви будете набагато продуктивніші (не кажучи вже про спокій і розслаблення). А ще виділите собі від 15 до 30 хвилин увечері, щоб подумати про "зайві" речі, які постійно мелькають у ваших думках впродовж дня.

3. Контролюйте свій фокус уваги

Надлишок інформації породжує недолік уваги. Простіше кажучи, ви повинні розумно підходити до управління своєю увагою. Розсіяні думки поступово ведуть до вироблення безладного, негативній енергії, тоді як зосереджені думки - це енергія позитивна. Отже, стежите за тим, як ви мислите, і куди потім направляєте свою ментальну енергію. Ігноруйте усе те, що несуттєво, і концентруйтеся на речах, які орієнтовані на дії і результат.

4. Виробляйте завзятість і терпіння

До успіху не буває легких шляхів. Ви витрачаєте немало часу, набуваючи реального досвіду і знаходячи рішення до складних проблем, але інших варіантів немає. Хоча у деяких людей завзятість і наполегливість - це природжені якості, все ж більшість з нас віддає перевагу шляху найменшого опору. Але ці якості можна в собі натренувати і зробити їх звичкою. Чим наполегливіше і терпеливее ви стаєте з кожним днем, тим активніше і продуктивніший стає ваша робота, навіть коли ви іноді заходите у безвихідь. З часом завзятість і терпіння можуть стати вашою другою натурою.

5. Управляйте своєю енергією

Ваша продуктивність (чи її відсутність) часто зводиться до того, як і чим ви "заправляєте" свій організм. Ви можете бути самою дисциплінованою, розумною і цілеспрямованою людиною на планеті, проте, якщо у вас немає енергії, щоб проявити ці риси, то результатів ви не доб'єтеся. На фізичному рівні ви досить просто можете себе "заряджати". Передусім, це повноцінний білковий сніданок вранці. По-друге, носите з собою пляшку питної води, пам'ятаючи про те, що мозок і тіло ефективні тоді, коли ваш організм добре гідратований. І по-третє, робіть регулярні перерви. Більше не завжди краще - і це, безумовно, відноситься і до тривалих періодів роботи без відпочинку.