10 правив тайм-менеджмента для тих, хто хоче все устигати

10 правив тайм-менеджмента для тих, хто хоче все устигати


1) Розставляйте пріоритети


Головною помилкою багатьох являється невміння розставити пріоритети. Ми хапаємося за все і у результаті нічого не устигаємо. Нам здається, що доки ми набираємо текст, то можемо паралельно відповісти на телефонний дзвінок. У результаті ми пишемо з помилками і відлякуємо потенційного клієнта, який нам подзвонив. Якщо ви хочете працювати ефективно, то розставляйте пріоритети і робіть роботу якісно.

2) Працюйте активно на піку продуктивності

Ви себе знаєте з народження. Навіщо винаходити велосипед уранці, якщо увечері ви активніші і бадьоріші? Залишайте найважливішу роботу саме на той момент, коли ви знаходитеся на піку продуктивності.

3) В першу чергу виконуйте "нелюбимі" справи

Щоб зняти з себе психологічну напругу, виконуйте в першу чергу ті справи, до яких ви не відчуваєте особливих симпатій. Це дозволить вам надалі сконцентруватися на іншій роботі.

4) Не беріться відразу за декілька справ

Ви розставили пріоритети? Тепер самий час виконувати завдання по одному за раз. Не беріться за декілька справ одночасно, якщо в цьому немає необхідності.

5) Організовуйте робоче місце

Ідеальний стіл - порожній стіл! Приберіть з нього все, що відволікає і заважає сконцентруватися. Якщо вам не потрібний доступ в інтернет для виконання завдання, то відключите і його. У вас не буде спокуси зайвий раз "залізти" в соціальні мережі.

6) Навчіться говорити "Ні"

Скільки разів ви виконували роботу за інших тільки тому, що вам було незручно відмовити? Якщо цей благородний жест заважає вашій основній роботі, то пора навчиться говорити "ні".

7) Виділіть певний час для перевірки пошти і аккаунтів в соціальних мережах

Ми багато часу витрачаємо на те, щоб перевірити пошту (особисту) і аккаунти в соціальних мережах. Ніхто не примушує вас повністю відключитися від навколишнього світу. Виділіть конкретний час для таких цілей, щоб надалі не відволікатися від робочого процесу.

8) Працюйте в звичному темпі

Кому як не вам знати свій ідеальний темп роботи? Не варто гнатися за результатом, до нього необхідно підходити обдумано. Коли ви поспішаєте, мозок пропускає важливі дрібниці, концентруючись на глобальних речах. Розмірений темп роботи допомагає зібратися і виконати роботу з першого разу і вкластися в терміни.

9) Приділіть увагу відпочинку

Якщо вам не вдається нормально відпочити серед робочого тижня, то хоч би постарайтеся зробити це в суботу і воскресіння. Прибиранням займіться увечері в п'ятницю, прання розподілите на тиждень. У вихідні дні треба відпочивати. Дайте відпочити своїй голові від букв і цифр.

10) Використайте спеціальні програми

Спрощуйте собі життя за допомогою спеціальних застосувань. Якщо робота з певними даними у вас завжди проходить важко, поцікавтеся, а чи немає спеціальних програм, додатків, які зможуть частково організувати правильно цей процес за вас?