Які можливості Excel

Які можливості Excel


Excel - табличний редактор, що входить в популярний пакет офісних програм Microsoft Office. Сьогодні це найпоширеніший додаток для роботи з відносно невеликими масивами даних, що надає користувачеві дуже широкий набір інструментів. В основному функції програми розраховані на користувачів з мінімальним рівнем підготовки, але є і просунуті можливості, які дозволяють значною мірою автоматизувати обробку табличних даних.


Microsoft Office Excel дозволяє створювати таблиці довільної структури - з об 'єднаними заголовками рядків або колонок, з різним числом стовпчиків і рядків в різних областях таблиць або навіть з вставленими один в одного таблицями з власними смугами прокрутки. Максимальна кількість колонок на одному аркуші документа Excel дорівнює 16 384, а для рядків обмеження становить 1 048 576. Але якщо і цього виявиться недостатньо, продовження таблиці можна розмістити на будь-якому числі аркушів документа - їх кількість обмежена лише об 'ємом пам' яті комп 'ютера.

Програма дозволяє вводити дані вручну, так і зчитувати їх з файлів деяких поширених форматів - простих текстових, текстових з розмежувальниками, у форматі СУБД Access та ін. Для обробки введених даних Excel передбачена маса способів - від елементарного сортування із завданням пріоритету колонок до складних математичних обчислень з виведенням результатів в окрему таблицю. Все це можна робити як за допомогою кнопок інтерфейсу програми, так і введенням в комірки функцій вбудованого мови програмування. Крім того, у табличному редакторі є можливість записувати послідовність своїх дій при роботі з таблицею, а потім відтворювати цю послідовність простим викликом макроса.

Результати аналізу табличних даних Excel дозволяють представити як у звичайному числовому форматі, так і в графічному вигляді. У програмі є велика кількість шаблонів діаграм, а вбудовані інструменти їх налаштування і зовсім роблять кількість варіантів оформлення нескінченним. Для зручності сприйняття даних або для складання презентацій можна розфарбовувати і самі таблиці. Крім вигляду меж, заголовків, тексту можна, наприклад, вказати плавний перехід кольору тла комірок залежно від значень, що містяться в них, або автоматичне виділення максимального та мінімального чисел тощо.



Матеріали по темі