Як зробити копію бази 1С



Програма 1С являє собою цілий комплекс програмного забезпечення, призначеного для ведення кадрового та бухгалтерського обліку підприємства. Зазвичай бази програми зберігають інформацію про співробітників, господарську діяльність фірми не за один рік. Тому необхідно постійно виконувати резервне копіювання баз для того, щоб у разі їх втрати не відновлювати інформацію "з нуля".

Вам знадобиться

  • - комп 'ютер;
  • - встановлена програма 1С Підприємство;
  • - програма-архіватор.

Інструкція

1. Запустіть програму 1С за допомогою ярлика на стільниці. Потім виберіть параметр "Налаштування". Виберіть базу та натисніть кнопку "OK", зайдіть у меню "Адміністрування", виберіть "Зберегти дані". Натисніть кнопку з трьома точками, вкажіть шлях до теки, куди необхідно зберегти базу даних 1С. Назва теки має збігатися з назвою бази.

2. Виконайте копіювання бази даних 1С, для цього перейдіть до "Провідника", перейдіть до теки, в якій міститься база, клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Копіювати". Перейдіть до теки, куди ви хочете зберегти резервну копію бази 1С, вставте туди скопійовану інформацію. Додайте дату збереження до назви теки, щоб відсортувати дані.

3. Виконайте архівацію бази даних 1С. Для цього запустіть програму-архіватор, наприклад, WinRar. У вікні, що з 'явиться, перейдіть на диск і виберіть каталог, в якому розміщується база даних програми 1С Підприємство. У вікні програми натисніть кнопку "Додати". Позначте цей пункт, щоб відкрити файл на будь-якому іншому комп 'ютері, але якщо випадково розархивуєте його в теці з базою, ви виконаєте його заміну.

4. Далі введіть назву архіву, щоб додати дату архівування до назви теки, як і в попередньому кроці. У вас вийде файл з суфіксом exe. Це архівна копія вашої бази даних 1С. Цей файл запишіть на диск або скопіюйте до теки, де він зберігатиметься. Найкраще зробити лист на свою електронну поштову скриньку з вкладенням цього файла. Тоді ви зможете отримати доступ до нього з будь-якого комп 'ютера, навіть якщо у вас "полетить" жорсткий диск, загубиться флешка або диск.

5. Скористайтеся спеціальними програмами, які виконують автоматичне копіювання файлів, але все одно підстраховуйте себе ручним копіюванням, оскільки програми теж можуть давати помилки і робити помилки.



Матеріали по темі