Як знайти текст у Excel

Як знайти текст у Excel


Додаток Microsoft Office Excel використовується для зберігання та аналізу масивів даних і має досить просунуті механізми роботи з електронними таблицями. Умови для функції пошуку в цій програмі можуть бути дуже докладно налаштовані для отримання найбільш точного результату, але ця процедура не вимагає від користувача якоїсь спеціальної підготовки.

Вам знадобиться

  • Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

1. Запустіть Excel, завантажте в нього таблицю і на потрібному аркуші встановіть курсор введення в будь-яку комірку таблиці. На вкладці "Головна" табличного редактора клацніть крайню праву кнопку в групі команд "Правка", щоб відкрити спадний список "Знайти і виділити". У переліку команд виберіть верхній рядок - "Знайти". Вікно з параметрами пошуку, яке з 'явиться після цього на екрані, можна викликати і за допомогою "гарячих клавіш" Ctrl + F.

2. У полі "Знайти" введіть текстове значення, яке слід знайти в таблиці. Якщо потрібні умови пошуку, натисніть кнопку "Параметри".

3. Іноді потрібно шукати значення тільки в комірках, що мають якесь спеціальне форматування - залитих певним кольором, що містять тільки текст, тільки дати, тільки захищених від змін тощо. Щоб вказати ці особливості, скористайтеся спадним списком "Формат".

4. Якщо знайдені значення повинні точно відповідати регістру символів введеного еталону, поставте позначку в полі "Враховувати регістр". Для точного пошуку позначте поле "Комірка повністю", інакше буде знайдено значення, в яких вказаний зразок є лише складеною частиною.

5. Типова область пошуку обмежена поточним аркушем. Якщо її потрібно розширити до цілого документа, змініть значення в полі "Шукати".

6. Вказаний текст може розшукуватися як в константах або формулах, так і в примітках до комірок - виберіть потрібний варіант у спадному списку "Область пошуку".

7. Встановіть напрямок пошуку. За замовчуванням Excel перевіряє праворуч всі комірки одного ряду і переходить до наступного рядка. Якщо у полі "Переглядати" виберіть "по стовпчиках", пошук буде відбуватися від першої комірки колонки до останньої, потім у такому ж порядку будуть переглядатися наступні колонки.

8. Щоб знайти одне значення, натисніть кнопку "Знайти далі", а щоб виділити колір всіх знайдених комірок, клацніть кнопку "Знайти все".