Як відправити лист в прикріпленому файлі

Як відправити лист в прикріпленому файлі


Відправка листа по електронній пошті у вигляді вкладеного файлу - проста операція. В деяких випадках відправляти електронне послання вкладеним файлом переважно. Наприклад, запит на фірмовому бланку (з розвитком інтернету таку форму комунікації стали активно практикувати державні і муніципальні організації) або інший офіційний документ, до якого зводиться сенс відправки листа.


 

Вам знадобиться

  • - комп'ютер;
  • - доступ в інтернет;
  • - поштовий клієнт або інтернет-браузер;
  • - власний поштовий аккаунт;
  • - електронна адреса одержувача.

Інструкція

1. Складіть лист в окремому файлі, збережіть його і закрийте. Назвіть файл так, щоб одержувачеві було зрозуміло, який сенс вашого листа. Наприклад, "інформаційний запит від такої-то організації або від такого-то".

2. Відкрийте свій поштовий аккаунт. Якщо логін і пароль не збережені в пам'яті вашого браузеру або поштової програми, введіть їх вручну.

3. Задайте команду створити (написати) лист, кликнувши на відповідне посилання в інтерфейсі пошти або кнопку поштової програми.

4. Дайте команду вкласти (вставити, прикріпити) файл (у англійському варіанті різні похідні від attach), у вікні, що відкрилося, за допомогою курсора вкажіть шлях до файлу, виберете його і дайте команду прикласти його до листа. Дочекайтеся завантаження файлу.

5. У тілі листа бажано розмістити невеликий текст. Наприклад: "Здрастуйте! Направляю Вам вкладеним файлом такий-то документ. З повагою, підпис".

6. Сформулюйте тему листа, виходячи з сенсу або назви документу, який відправляєте вкладеним файлом, і наберіть цей текст в полі, призначеному для теми.

7. Вставте у відповідне поле електронну адресу посилача.

8. Перевірте, чи усі вставили, що хотіли, і чи немає помилок в темі і тексті в тілі листа. Якщо все гаразд, кликом на відповідне посилання або кнопку дайте команду на відправку.