Як відправити документ через інтернет

Як відправити документ через інтернет


Відправка документу через інтернет займає значно менше часу, ніж при використанні звичайної пошти або послуг кур'єра. До того ж, вона зазвичай і обходиться дешевше. Здійснити таку відправку можна декількома способами.


 

Інструкція

1. Найбільш очевидним способом відправки електронного документу через інтернет є використання електронної пошти. Для цього скористайтеся функцією прикріплення вкладення, яка є практично в усіх сучасних поштових службах. Зайдіть у свою поштову скриньку, використовуючи звичайний веб-інтерфейс (не WAP або PDA). Приступіть до складання нового повідомлення, перейшовши по відповідному посиланню (вона може називатися по-різному). Введіть, як завжди, адресу одержувача, тему і супровідний текст. Потім натисніть на спеціальну кнопку для прикріплення файлу (вона також може називатися по-різному). Виберіть теку, в якій знаходиться файл, а потім і сам файл. Після цього натисніть іншу кнопку, призначену для приєднання вибраного файлу. Якщо така кнопка відсутня, вибраний файл приєднається автоматично у момент відправки. При необхідності виберіть і приєднайте ще декілька файлів. Потім відправте повідомлення.

2. Більші електронні документи (наприклад, інструкції, декілька сотень сторінок, що містять) відправляйте через так звані файлообменники. Завантажте файл на будь-який з таких серверів, після чого отримаєте спеціальне довге посилання. Це посилання відправте адресатові в тілі повідомлення по електронній пошті. При необхідності, поясните одержувачеві, що він повинен, перейшовши по цьому посиланню, натиснути кнопку для безкоштовного скачування з паузою. Поки триває пауза, він може переглядати в сусідніх вкладках браузеру інші сайти. Потім з'явиться інша кнопка, натиснувши на яку, адресат зможе викачати файл. За бажання, відправте посилання не по електронній пошті, а через службу обміну миттєвими повідомленнями, або навіть продиктуйте по телефону (але при цьому не помиліться ні в одному знаку).

3. Третім способом передання електронного документу є закачування його на службу Google Docs. Щоб це зробити, створіть новий обліковий запис в Gmail, або використайте вже наявну. Увійдіть під відповідним поєднанням логіна і пароля в службу Google Docs за допомогою будь-якого сумісного з нею браузеру. Створіть новий документ або завантажте готовий у форматі ODT, DOC або другом з числа підтримуваних системою. Потім відправте сслику на нього адресатові будь-яким способом. Якщо ви хочете, щоб він просто проглянув документ, зробіть останній публічним, і тоді одержувачеві не доведеться навіть реєструватися в Gmail. Якщо ж необхідно забезпечити можливість спільного редагування документу, попросите адресата зареєструватися і сказати вам логін. Після цього дозволите перегляд і редагування цього документу користувачеві з відповідним логіном.