Як відкрити файл csv

Як відкрити файл csv


Через свою простоту формат CSV досить часто використовується додатками для зберігання даних табличної структури. Простота формату визначає і його недоліки - в загальному випадку невідомо, в якому кодуванні збережені дані в тому чи іншому csv-файлі, які використовуються роздільники колонок, обмежувачі тексту. Але що робити, якщо потрібно відкрити файл csv і переглянути дані, що містяться в ньому?

Вам знадобиться

  • - інстальований Microsoft Office Access.

Інструкція

1. Створіть нову базу даних в Microsoft Office Access, в яку буде розміщено інформацію з файлу CSV для її подальшого перегляду. Виберіть "Файл" та "Створити" і клацніть на "Нова база даних"... на панелі, що з 'явилася. З 'явиться діалогове вікно "Файл нової бази даних". Виберіть у ньому директорію збереження та назву файла CD. Натисніть кнопку "Створити".

2. Почніть процес завантаження даних з файла. Виберіть "Зовнішні дані" та "Імпорт".... У спадному списку "Тип файлів" діалогового вікна "Імпорт" виберіть "Текстові файли". Перейдіть до каталогу з файлом CSV, виділіть його в листингу директорії, натисніть кнопку "Імпорт". Буде показано вікно майстра імпорту тексту.

3. Визначте властивості формату даних, що імпортуються з файлу CSV. Натисніть кнопку "Додаткові". У діалоговому вікні "... -спеціфікація імпорту" виберіть тип формату полів, знаки розділювачів полів, часу, дати, частин десяткових чисел, а також формат дати, символ-обмежувач тексту та кодування тексту. Натисніть кнопку Гаразд. Натисніть кнопку "Далі".

4. Вкажіть правила інтерпретації даних першого рядка файла. На другій сторінці майстра виберіть "Перший рядок містить назви полів", якщо необхідно. Орієнтуйтеся на основі вмісту списку, в якому з 'являються перші кілька рядків файлу. Натисніть кнопку "Далі".

5. Позначте пункт "у новій таблиці". Натисніть кнопку "Далі".

6. Визначте назви стовпчиків та формат даних, що містяться в них, якщо необхідно. На четвертій сторінці майстра клацніть за потрібним стовпчиком списку, в якому здійснюється перегляд вмісту файлу, введіть її нову назву в текстове поле "назва поля" і виберіть формат у спадному списку "тип даних". Натисніть кнопку "Далі".

7. Виберіть параметр "Не створювати ключ". Натисніть кнопку "Далі".

8. Введіть зручну назву в полі "Імпорт до таблиці". Натисніть кнопку "Далі". Дочекайтеся закінчення процесу імпорту.

9. Відкрийте дані з файлу CSV. Клацніть на вкладці "Таблиці". Двічі клацніть за елементом списку, вказаним на попередньому кроці. Перегляньте дані.