Як створити запит у Ms Access

Як створити запит у Ms Access


Microsoft Access - це програма для роботи з електронними базами даних, в якій можна створювати таблиці, звіти, форми та запити. Запит - це спеціальний засіб для відбору даних за певним критерієм з таблиць та інших запитів.

Вам знадобиться

  • - комп 'ютер;
  • - програма Microsoft Access.

Інструкція

1. Запустіть програму MS Acess, щоб зробити запит. Натисніть кнопку "Створити" на вкладці "Запити" та виберіть "У режимі конструктора".

2. Виберіть у діалоговому вікні таблиці та поля, які ви бажаєте створити подвійним клацанням лівою кнопкою миші. Зверніть увагу, що вони додалися в бланк конструктора. Щоб побудувати запит, заснований на полях декількох таблиць, переконайтеся, що між цими таблицями існує зв 'язок. Для цього перейдіть у вікно бази даних, викличте "Інструменти" - "Схема даних". Про наявність зв 'язку можна судити по лінії між таблицями.

3. Створіть простий запит на вибірку, для цього додайте необхідні поля і запустіть запит на виконання за допомогою кнопки на панелі інструментів (червоний знак оклику). Збережіть запит.

4. Зробіть запит з умовою відбору. Для цього в бланку конструктора в будь-якому полі, наприклад, "Посада", введіть в поле "Умова відбору" - Like "Секретар". Запустіть запит на виконання. У цьому випадку запит зробить вибірку даних з таблиці згідно заданої умови, тобто відобразить інформацію про секретарів.

5. Щоб зробити запит, який вибирав би дані за будь-якої посади, введіть у поле "Умови відбору" наступне: [Введіть посаду]. Тоді після запуску запиту на виконання кожного разу буде з 'являтися діалогове вікно, яке запитує введення посади співробітника. Цей запит буде більш універсальним.

6. Зробіть запит з обмеженням за датою, наприклад, для вибору інформації про договори підприємства за останній місяць. У "Умові відбору" для поля "Дата договору" введіть наступне Between # 01.06.2010 # And # 30.06.2010 #. Запустіть запит на виконання. Створення запиту завершено, збережіть його за допомогою кнопки з зображенням дискети на панелі інструментів.