Як проводити облік товару

Як проводити облік товару


Найважливіше - це грамотне ведення діловодства. При цьому достатньо згадати облікові книги купців, церковних служителів тощо. Правильний облік завжди допоможе зберегти товар і уникнути розтрати. Найпростіший спосіб - це вести комп 'ютерний облік і користуватися такою програмою обліку, як наприклад, "Бухгалтерія 1С". Вона автоматично проводить підрахунок товару, його податкову націнку тощо. Якщо немає можливості знайти легальний варіант товару - є інший вихід. Можна використовувати стандартну документацію книги видаткового типу. Для цього потрібно налагодити й облік товарно-транспортного документообігу. Не варто скидати з рахунків і деякі виробничі витрати.

Вам знадобиться

  • облікова книга, терпіння, стелажі або тара для тимчасової упаковки на період проведення обліку.

Інструкція

торговогопідприємства1. Облік товару повинен проводитися постійно, з певною періодичністю. Від цього залежить застереження від розтрати. У деяких випадках доведеться самому викуповувати товари. Цей варіант невигідний. Він може бути рівний приховуванню розтрати. Постійно використовувати таку схему на практиці абсолютно не рентабельно.

2. При проведенні обліку товару є статті типу "Використано на особисті потреби", "надано компанії з метою вивчення попиту і конкурентоспроможності" (мається на увазі та компанія, яка проводить рекламні акції для вас) і багато інших законних формулювань.

3. Безпосередню процедуру обліку варто проводити з моменту надходження товару до моменту його продажу або списання відповідно до статей списання. Перший крок - реєстрація приходу. Другий крок - при продажу облік збігу касових чеків з кількістю проданого товару. Сучасні системи відстеження працюють за штриховими кодами. При цьому автоматично всі дані надходять на загальний комп 'ютер і миттєво знімаються з рахунку.

4. Залишки перевіряються кожен день при невеликому обсязі товару, що продається, або кілька разів на тиждень, якщо оборот зростає.