Як послати факс через інтернет

Як послати факс через інтернет

Факс - невід'ємна частина життя багатьох компаній. Це зручний спосіб відправляти конфіденційну інформацію і необхідні документи. Зазвичай для цього користуються спеціальними апаратами, але можна здійснити цю процедуру і через інтернет.

 

Інструкція

1. У інтернеті ви можете знайти одну з програм, за допомогою якої можна швидко і надійно відправляти факсні повідомлення. Такі програми можуть бути платними і безкоштовними - яку саме вибрати, вирішувати вам. Є сервіси, які можуть відправити факсний документ без скачування програми.

2. Щоб знайти програму, введіть відповідний запит в пошукову систему. Викачайте ту програму, яка вам потрібна, оскільки деякі з них працюють тільки за наявності підключення, а для інших можлива робота і в автономному режимі. Проте навіть програми, які можуть працювати автономно, вчинять процес передачі даних тільки тоді, коли ви підключите комп'ютер до мережі інтернет. Тому принципової відмінності між онлайн сервісами і автономними клієнтами по відправці факсних повідомлень немає.

3. Перш ніж відправити документ, відскануйте його і збережіть на комп'ютер. Зверніть увагу на ім'я файлу - воно обов'язкове відобразитися у того, хто прийматиме факс. Простежте, щоб воно було коректним - це допоможе вам уникнути виникнення невмілої ситуації.

4. Зайдіть у викачану і встановлену програму по відправці факсу і знайдіть опцію "Відправити факс". Після того, як ви активуєте цю опцію, прикріпіть відсканований раніше документ і введіть в потрібне поле номер факсу одержувача. Потім натисніть кнопку "Відправити".

5. Ви можете скористатися і он-лайн ресурсами по відправці факсних повідомлень. Просто заповніть форму на сайті, який надає таку послугу. У формі зазвичай вказуються координати того, кому ви маєте намір відправити факс. Прикріпіть файл і активуйте відправку.

6. Від вас може потрібно ввести номер посилача, тобто ваш номер. Зазвичай це не є обов'язковим, але якщо ви хочете, щоб одержувач бачив цей номер, вкажіть його. Якщо у вас цього номера немає, то нічого не вказуйте. Вказувати некоректний номер марно - він все одно не відобразиться.

 

Авторство: Редакція «Gazette»