Як порахувати суму стовпчика в Excel

Як порахувати суму стовпчика в Excel


Мабуть, однією з найпопулярніших функцій програми Microsoft Excel є додавання. Простота роботи з Excel в підсумовуванні значень робить практично марним калькулятор або інші способи складання великих масивів значень. Важлива особливість додавання в Excel в тому, що програма надає кілька способів для цієї дії.

Автосумма Excel

Найшвидший і, безумовно, найпростіший спосіб вивести суму в Excel - це сервіс "Автосумма". Для його використання необхідно виділити комірки, в яких містяться значення, які потрібно скласти, а також порожню комірку безпосередньо під ними. На вкладці "Формули" необхідно натиснути знак автосумма, після чого у порожній комірці з 'являється результат додавання.

Цей же спосіб доступний і в зворотній послідовності. У порожній комірці, де необхідно вивести результат додавання, необхідно поставити курсор і клацнути на знак "Автосумма". Після натискання комірки формується формула з вільним діапазоном підсумовування. За допомогою курсора необхідно виділити діапазон комірок, значення яких потрібно скласти, після чого натиснути Enter.

Комірки для додавання також можна визначати і без виділення курсором. Формула суми має вигляд: "= СУМ (В2:В14) ", де в дужках наводиться перша і остання комірка діапазону. Змінюючи значення комірок у Excel-таблиці, ви можете налаштувати діапазон підсумовування.

Сума значень для зведення

Excel дозволяє не тільки підсумовувати значення для якихось конкретних цілей, а й автоматично рахувати виділені комірки. Такі відомості можуть бути корисні в тих випадках, коли завдання не пов 'язане з підсумовуванням чисел, а полягає в необхідності подивитися значення суми на проміжному етапі. Щоб зробити це, не вдаючись до написання формули, достатньо виділити потрібні комірки і в командному рядку програми в самій нижній частині клацнути правою клавішею миші на слово "Готово". У контекстному меню навпроти графіка "Сума" буде виведено значення всіх комірок.

Формула простого додавання до Excel

У випадках, коли значення для складання розосереджені по всій таблиці можна використовувати просту формулу додавання в Excel-таблиці. Формула має наступну структуру:

=A1+A7+C3

Для створення формули у вільній комірці, де повинна бути виведена сума, ставиться знак "дорівнює". Excel автоматично реагує на цю дію, як на формулу. Далі за допомогою миші необхідно виділити комірку з першим значенням, після якого ставиться знак "плюс". Далі всі інші значення також вводяться у формулу через знак додавання. Після того, як ланцюжок значень набрано, натискається кнопка Enter. Використання цього методу виправдано при складанні невеликої кількості чисел.

Формула СУМ в Excel

Незважаючи на практично автоматизований процес використання формул додавання в Excel, часом простіше написати формулу самостійно. У будь-якому випадку, їх структуру необхідно знати в тих випадках, коли робота ведеться в документі, створеному іншою людиною.

Формула СУМ в Excel має наступну структуру:

= СУМ (А1;А7;С3)

При самостійному наборі формули важливо пам 'ятати, що в структурі формули неприпустимі пробіли, а послідовність знаків повинна бути чіткою.

Знак ";" служить для визначення осередку, в свою чергу знак ":"встановлює діапазон комірок.

Важливий нюанс - при підрахунку значень всього стовпчика не потрібно встановлювати діапазон, прогортаючи до кінця документа, який має межу в понад 1 мільйон значень. Достатньо ввести формулу з наступними значеннями: = СУМ (В:В), де літери позначають той стовпчик, який необхідно порахувати.

Excel також дозволяє вивести суму всіх без винятку комірок документа. Для цього формулу необхідно вводити в новій вкладці. Припустимо, що всі комірки, суми яких потрібно порахувати, розташовані на Лісте1, в такому випадку формула повинна писатися на Лісте2. Сама структура має такий вигляд:

= СУМ (Лист1! 1:1048576), де останнє значення є цифровим значенням останньої комірки Аркуша 1.