Як перетворити відсканований текст

Як перетворити відсканований текст


Різні види офісної техніки дозволяють працювати з документами в різних форматах і різними способами. Отже, відсканований документ можна обробити як текст, так і як зображення. Все залежить від того, яким повинен бути кінцевий результат.

Інструкція

1. Якщо ви хочете відсканувати документ так, щоб потім можна було працювати з текстом, вносити в нього зміни і поправки, вам необхідно скористатися програмою для розпізнавання тексту. Такі програми можуть йти як разом зі сканером, так і поширюватися окремо.

2. Помістіть документ у сканер, викличте програму для розпізнавання тексту, відскануйте документ. Виберіть процедуру розпізнавання тексту, дочекайтеся її завершення, скопіюйте та вставте (або експортуйте іншим способом) розпізнаний текст у текстовий редактор. У редакторі внесіть необхідні зміни та збережіть документ у вигляді файлу з текстом.

3. У редакторі Microsoft Office Word передбачено можливість збереження документів у .pdf-форматі. Щоб перетворити документ .doc (.docx) на файл формату .pdf, виберіть "Зберегти як". У другому полі "Тип файлу" виберіть варіант * .pdf зі списку підтримуваних форматів та натисніть кнопку "Зберегти".

4. Якщо ви використовуєте програми для розпізнавання тексту, багато залежить від параметрів сканера. Чим вище буде якість сканування, тим більше часу займе процес, зате якість відсканованого документа буде кращою (без зайвих шумів). Отже, текст буде розпізнаний з меншою кількістю помилок.

5. Якщо необхідно відсканувати текст у вигляді копії (звичайного малюнка), встановіть параметри сканера для збереження зображення. Вкажіть формат для збереження графіки, який потім зможете відкрити. Наприклад, якщо на вашому комп 'ютері немає програм, що підтримують файли типу .png, не має сенсу зберігати відскановані документи в такому форматі.

6. Щоб перетворити файл з графікою з одного формату в інший, скористайтеся конвертером. Інший спосіб: відкрийте документ у графічному редакторі та збережіть його в іншому форматі, використовуючи варіанти, доступні в полі "Тип файлу".



Матеріали по темі