Як отримати і відправити лист

Як отримати і відправити лист


Переваги електронної пошти перед звичайною очевидні: повідомлення доходять до адресата за лічені хвилини, а то і секунди, і можуть містити в собі різноманітні і об'ємні вкладення, у тому числі і мультимедійні файли. При цьому не потрібно витрачатися на конверти і марки. Але головна умова відправки і отримання листів зберігається: щоб написати і відправити електронний лист, вам треба, як при використанні звичайної пошти, мати власну адресу.


 

Вам знадобиться

  • - комп'ютер або комунікатор;
  • - інтернет-підключення.

Інструкція

1. Зареєструйте свою власну електронну поштову скриньку в одній з існуючих поштових служб або на вашому власному домені (якщо ви досі ще цього не зробили). Запам'ятайте вашу адресу і пароль для доступу в поштову скриньку. Повідомте вашу електронну адресу усім потенційним коррекспондентам.

2. Увійдіть до свого аккаунта. Для цього введіть у відповідні поля свій логін і пароль. Щоб не вводити ці дані постійно при кожному відвідуванні поштової служби, поставте прапорець в полі "Запам'ятати мене". Усю кореспонденцію, що прийшла на вашу адресу, ви зможете прочитати в теці що "Входять", окрім тих листів, які поштовий сервіс визнав підозрілими. Вони знаходитимуться в теці під назвою "Сумнівні" або "Спам" - конкретна назва залежить від вашого поштового сервісу. Ви можете створити свої теки і задати свої установки фільтрації листів, що поступають, через меню налаштувань.

3. Зробіть подвійне клацання мишею по назві теки, вміст якої ви хочете проглянути. Заголовки непрочитаних листів будуть виділені жирним шрифтом. Щоб прочитати вибраний лист, зробіть подвійне клацання мишею по його заголовку (темі). У вікні, що відкрилося, згори буде вказана детальна інформація про посилача, а також дата і час відправлення листа. За бажання, ви зможете внести посилача у свій список контактів (адресну книгу). Прикладені до листа файли (якщо такі є) відображаються внизу під текстом листа, а поруч розташовані кнопки, які дозволять проглянути додаток у браузері або викачати на жорсткий диск.

4. Напишіть відповідь на отриманий лист в спеціально відведеному для цього віконці знизу. Якщо ви хочете направити повнішу відповідь з вкладеннями, натисніть на кнопку "Повна форма відповіді" або "Відповісти". Тоді у формі для листа адреса одержувача з'явиться автоматично, а тема листа залишиться тією ж з додаванням приставки "Re:".

5. Введіть текст листа з клавіатури або скопіюйте з текстового редактора. Для того, щоб додати вкладення (текстові, аудіо- і відеофайли), натисніть на кнопку "Прикріпити". У вікні, що відкрилося, виберіть потрібний файл. Вкладень можна зробити декілька. Максимальний об'єм прикріплених файлів залежить від вашої поштової служби.

6. Скористайтеся, за бажання, додатковими функціями, які надає ваша поштова служба. Наприклад, запросите повідомлення про прочитання листа. Проглянути і активувати ці функції можна, натиснувши на меню "Додаткові (розширені) можливості". Також можна помітити ваш лист "важливим", встановивши прапорець у відповідному полі.

7. Натисніть на кнопку "Відправити", щоб ваш лист пішов адресатові. Якщо все пройшло благополучно, на моніторі з'явиться напис "Лист відправлений". Проглянути відправлені вами листи можна у відповідній теці.

8. Виберіть меню "Написати лист", якщо ви хочете відправити комусь лист самі. Введіть адресу одержувача у відповідне поле вручну або виберіть ім'я з вашої адресної книги. Один лист можна відправити відразу декільком адресатам. Вкажіть тему листа. Далі наслідуйте інструкції, вказані вище. Додаючи адресатів в адресну книгу, не забувайте робити для себе необхідні додаткові позначки і розподіляти кореспондентів по окремих групах, щоб потім безпомилково їх пізнавати.