Що означає архівувати лист в Gmail

Що означає архівувати лист в Gmail


Архівація листа в Gmail - найпростіший спосіб очистити список тих, що входять без ризику видалити потрібні повідомлення. Ця функція дозволяє прибрати окремі листи або ланцюжки листів в архів, залишивши при цьому їх в поштовій скриньці, щоб знайти і використати при необхідності.


 

Інструкція

1. Архівація повідомлень - це спеціальна функція, яку пошта Gmail дозволяє застосовувати усім користувачам. Її суть полягає в переміщенні певного повідомлення, групи листів в спеціальний архів. В результаті список листів, що входять, оперативно очищається. При цьому істотною відмінністю цієї можливості від звичайного приміщення повідомлень в кошик або видалення являється їх постійне збереження в поштовій скриньці. Поміщені в архів листи залишаються повністю доступними для пошуку, читання, іншого використання, що виключає ризик видалення або втрати потрібної інформації.

2. Архівувати повідомлення в Gmail досить просто, ця операція займає декілька секунд у будь-якого користувача. Так, при необхідності відправити до архіву один лист з власного ящика слід відкрити сторінку зі списком повідомлень. На сторінці потрібно буде поставити галочку навпроти листа, що цікавить, після чого натиснути кнопку "Архівувати" у верхній частині сторінки. Можна також просто відкрити це повідомлення, після чого натиснути вказану кнопку. Згодом лист можна буде знайти в розділі "Архів" або з використанням пошуку по поштовій скриньці.

3. Також нескладно архівувати відразу декілька повідомлень у власній поштовій скриньці Gmail. Для цього необхідно вивести увесь список повідомлень, призначених для приміщення в архів на сторінку. Щоб визначити вказаний перелік, найточніше можна використати пошук по поштовій скриньці або вибирати усі листи, відмічені певним ярликом. Після формування списку слід встановити галочку у верхній частині сторінки, що спричинить виділення усіх розміщених на ній листів. Якщо в список випадково потрапили потрібні повідомлення, які використовуються постійно, то можна зняти з них відмітки. Потім також слід натиснути кнопку "Архівувати", внаслідок чого усі відмічені повідомлення будуть поміщені в архів.

4. У будь-який момент користувач може знайти лист, що архівується, скориставшись звичайним пошуком по поштовій скриньці. Ланцюжки повідомлень, що також архівуються, знову з'являються в списку тих, що входять при появі нової відповіді від відповідного користувача. Необхідно пам'ятати, що листи в архіві зберігаються нескінченно довго, оскільки сам архів не є аналогом кошику, з якого уся інформація безповоротно віддаляється після закінчення певного проміжку часу. Саме тому ця функція є затребуваною.