Кращі ремайндери: MultiCalendar

Кращі ремайндери: MultiCalendar


Багатьом домашнім користувачам ремайндер потрібен виключно для ранкової побудки або нагадування про майбутній футбольний матч. За великим рахунком, з такими завданнями може впоратися і мобільний телефон, і навіть звичайний будильник. Коли він задзвонить (або запищить), ви відразу ж згадайте, про що він вам нагадує.

Зовсім іншу функцію виконують ремайндери для ділової людини. Якщо вам потрібно в день зробити десять важливих дзвінків (і кожен - у певний час) і встигнути на п'ять робочих зустрічей (де вас теж чекати довго не будуть), то тут звичайним будильником не обійтися. У цьому випадку, звичайно, потрібен більш серйозний інструмент з можливістю планування безлічі завдань і управління ними. З іншого боку, його функції не повинні обмежуватися лише установкою часу для нагадування про ту чи іншу подію, адже діловій людині необхідно мати й інші інструменти для управління робочим часом, завданнями та контактами. Використовувати ж кілька програм незручно. Сьогоднішній огляд присвячений саме такій багатофункціональній програмі, до складу якої входить не тільки ремайндер.

MultiCalendar 2.43 є потужним засобом для організації ділових подій, до яких належать зустрічі, збори, завдання. Програма допоможе не заплутатися у великій кількості справ, вчасно згадати про намічені події, спланувати свій час протягом дня, тижня і місяця.

За зовнішнім виглядом і за доступними опціями програма нагадує Microsoft Outlook. Однак вона більш доброзичлива до користувача, ніж конкурент з офісного пакету. Її розробники залишили від Outlook все найкраще, позбавивши MultiCalendar від безлічі непотрібних опцій. Наприклад, на відміну від Microsoft Outlook, в якому події, зустрічі і збори є окремими елементами, тут вони всі об'єднані в один, і можуть трансформуватися в залежності від необхідного вам в даний момент.

Основною одиницею роботи в програмі є ресурси (Resources). Вони об'єднують будь-які завдання, на виконання яких потрібні час, фінансові витрати або людські ресурси. Основними компонентами ресурсів є збори, зустрічі та події. Розгляньмо створення кожного з цих елементів окремо, але на початку зупинимося на особливостях інтерфейсу MultiCalendar.

При створенні ресурсу основне вікно програми займе розграфлена область, що нагадує рядки ділового щоденника. Тут можна побачити список ваших завдань на сьогоднішній день по годинах. Ви можете налаштувати відображення сітки на власний розсуд. Якщо у вас насичений робочий графік, можна встановити відображення плану на день і невеликим інтервалом, до однієї хвилини.

У правій верхній частині вікна буде показано календар на поточний і наступний місяць. У ньому буде виділено поточну дату. Щоб вибрати іншу кількість, клацніть на ній. Щоб вибрати інший місяць, скористайтеся панеллю з назвою місяців. Ви можете вибрати місяць за допомогою стрілок.

Зустріч (Appointment)

Одним з найважливіших елементів ресурсу є Зустріч (Appointment). Під зустріччю розуміється подія, яка запланована на певний день і годину і триватиме якийсь час. Як вже було сказано вище, залежно від ваших потреб зустріч може бути перетворена в збори, подія довжиною в цілий день і т. д. Під час створення зустрічі вам необхідно буде заповнити наступні поля:

  • Subject - у цьому полі необхідно ввести короткий опис події. Цей опис буде показано у сітці ресурсу
  • Location - вкажіть, де пройде подія.
  • Start time і End time- вкажіть час проведення зустрічі. Якщо захід займе весь день, встановіть позначку All day event.
  • Reminder - якщо ви боїтеся забути про подію, поставте галочку навпроти цього поля і вкажіть, за який часовий інтервал до початку програмі слід нагадати вам про зустріч. Якщо позначено цей пункт, також буде показано параметр Automatically start the following program with Reminder, використовуючи який ви зможете
  • Show time as - встановіть ступінь своєї зайнятості на час проведення зустрічі.

Якщо подія повторюється час від часу, вам не потрібно вносити її щоразу в календар. Такий захід можна оформити як циклічний. Для цього натисніть кнопку Recurrence і у вікні, що з'явиться, виберіть відповідні параметри повторення зустрічі, а також вкажіть дату початку і кінця повторення.

До кожної зустрічі можна додати файли, які до неї належать, наприклад, документи у форматі PDF, DOC тощо. Це дозволить вам швидко переглянути необхідні файли, коли прийде час події.

Ще одна зручна опція планування - перенесення події на інший час. Якщо зустріч вирішено перенести, ви просто можете натиснути кнопку Reschedule в її налаштуваннях і вказати, на який день необхідно перенести завдання.

Також ви можете працювати із зустрічами як зі звичайними текстовими фрагментами: копіювати їх, вирізати та вставляти. Це спрощує процес створення нових подій, адже якщо нова зустріч відрізняється від попередньої ненабагато, ви можете просто скопіювати її, а потім відредагувати ті чи інші параметри.

Завдання (Tasks)

Окремим елементом MultiCalendar є завдання. Завдання зазвичай потребують певного часу на виконання. Завдання тісно пов'язані з зустрічами. Щоб спланувати зустріч або іншу подію, потрібно враховувати і те, які завдання вам потрібно встигнути виконати і до якого терміну. Якщо у вас накопичилося багато завдань або на їх виконання буде потрібно багато часу, зустріч краще перенести. Для того, щоб ви могли визначити ступінь своєї зайнятості з першого погляду, список завдань відображається в правій частині головного вікна програми. Під час складання завдання вам пропонується заповнити такі поля:

  • Subject - інформація, вказана у цьому полі, буде показано у списку завдань
  • Due Date - у це поле слід ввести дату, до якої виконання завдання має бути завершено. Щоб не вводити число вручну, натисніть кнопку у вигляді стрілки біля поля і виберіть дату з календаря.
  • % Complete - у цьому полі буде обрано поточний стан завдання. Ви можете змінювати його протягом того, як робота над завданням буде просуватися
  • Priority - у цьому списку ви можете відзначити особливо важливі завдання. Вони будуть позначені червоним знаком оклику, і ви легко знайдете їх у списку надалі.
  • Reminder - встановлення цієї галочки дозволить вам вчасно згадати про виконання завдання. Попросіть MultiCalendar нагадати вам про неї в заданий час. Як і у випадку з зустріччю, ви можете вказати програму, яку слід запустити разом з ремайндером.
  • Private - позначка цього пункту робить недоступною інформацію про завдання для ваших колег.

Завдання, як і зустрічі, можуть носити циклічний характер, тому MultiCalendar дозволяє створювати і повторювані заходи цього типу. Для наочності при складанні завдання можна вказувати її тип. Всього доступно п'ять типів, кожен з яких позначений своєю іконкою. Це письмове завдання, дзвінок тощо. Значок вибраного типу буде показано на панелі завдань поряд з її темою.

Адресна книга

MultiCalendar дозволяє працювати з адресною книгою, в якій міститься база даних тих людей і організацій, з якими ви підтримуєте зв'язок. Адресна книга може використовуватися для планування подій, виконання завдань. Кожен контакт у книзі може містити найрізноманітніші відомості про окрему людину або фірму - телефони, адреси, опис спільних справ.

Під час створення нового контакту в адресній книзі необхідно ввести основні відомості про нього:

  • Телефони - існує дев'ять полів для введення телефону. Це домашній, робочий, факс, стільниковий тощо.
  • Адреси - Для введення адреси призначено чотири поля. Ви можете ввести домашню, робочу, електронну та іншу адресу. Якщо цих полів мало, їх кількість можна розширити.
  • Інша контактна інформація - До інших контактних даних належать веб-сторінка, коротке ім'я, номер ICQ або іншої служби, що відноситься до служби миттєвих повідомлень, професія, місце роботи і посада, день народження, ім'я дружини тощо.

У великій кількості контактів легко заплутатися, тому творці програми передбачили зручний сортувальник за алфавітом.

Друк вибраних елементів

Більшість користувачів, попрацювавши з електронним органайзером якийсь час, настільки звикають до нього, що відчувають себе незатишно, коли не мають можливості ним скористатися. Таке може трапитися, наприклад, якщо вам потрібно виїхати у відрядження або просто відправитися на ділову зустріч. Щоб мати свій робочий графік перед очима навіть не перебуваючи за комп'ютером, роздрукуйте календар і вкладіть його в свій паперовий щоденник. Ви можете роздрукувати календар на один день, на тиждень, на місяць або на будь-який потрібний вам термін. Крім того, ви можете роздрукувати будь-який з вибраних елементів ресурсу - зустріч або завдання. Для виконання дій, пов'язаних з друком, зручно використовувати кнопки панелей інструментів.

MultiCalendar - це дуже зручний органайзер для ділової людини. У програмі немає нічого зайвого, всі елементи інтерфейсу продумані. Будьте впевнені: якщо вам здається, що в одному з робочих вікон повинна бути якась опція, вона обов'язково там опиниться. Тому якщо вам потрібен надійний і багатофункціональний ремайндер, придивіться до MultiCalendar.

Програма MultiCalendar поширюється як shareware, завантажити пробну версію можна тут.

 Коментувати () 

Якщо Ви помітили помилку - виділіть її мишею і натисніть CTRL + ENTER.

Матеріали за темою

Для тих, хто вдома: добірка кращих онлайн-кінотеатрів

Поки всі вдома: огляд 20 + веб-сервісів для самоосвіти

Смарт-ТБ на прокачування: огляд 10 найкращих програм для Android TV

Репортаж з конференції 3DEXPERIENCE World 2020

10 правильних способів відновити Windows при виникненні збоїв

Десять найцікавіших можливостей і поліпшень Windows 10 May 2020 Update

"