Як розвинути почуття часу?

Як розвинути почуття часу?

Що таке почуття часу, і яке його значення для сучасної людини - питання, що займає уми кожного, хто прагне підвищити продуктивність своєї роботи і позбавитися від звички скрізь і завжди спізнюватися.

Ось яке значення має почуття часу:

  • Забезпечення можливості планувати свої дії. Ви склали план, подумавши кожен пункт до дрібниць, але все одно нічого не встигли? Значить, ваш план був нереальний, і основна проблема - відсутність або слабка вираженість почуття часу. Не знаючи, скільки часу знадобиться на ту або іншу справу, ви не зможете скласти точний план. А без плану вашим мріям про продуктивну роботу так і не судилося буде перейти в категорію реальних досягнень.
  • Забезпечення можливості керувати собою під час роботи. Наприклад, ви думали, що підготуєте контракт за дві години, а пройшло 40 хвилин, а ви зробили тільки десяту долю роботи? Вас підвело почуття часу, ви не змогли тверезо оцінити свої можливості і складність поставленого завдання.
  • Контроль робочого навантаження і, як наслідок, контроль рівня стресу. Помилки в плануванні справ за часом призводять до цейтноту, цейтнот - до затримок в роботі, затримки - до наступних помилок. Виникає такий замкнутий круг, і ось ви вже живете в стані постійного стресу.

Таким чином, стає зрозуміло, що від того, наскільки у вас розвинене почуття часу, безпосередньо залежить якість вашого життя. Почуття часу є у кожного, але і розвинути його також можуть усі. Переходимо до реальних рад.

Методи розвитку відчуття часу

Вправа №1 "Калібрування": задумайте певну справу, подивіться на годинник, встановіть собі кількість часу, необхідне, щоб цю справу завершити. Головна умова - не обманюйте себе, ставте реальні терміни. Виконуємо поставлене завдання, звіряємося з годинником. Якщо роботу на 20 хвилин ви виконали з відхиленням в +/- 1 хвилину - почуття часу у вас відмінне. Якщо ж ви помилилися на 2 хвилини або більше, вам варто попрацювати над почуттям часу. Якщо виконувати вправу регулярно і чесно, то перші результати ви зможете спостерігати вже дня через три.

Вправа №2 "Хронометраж": беремо аркуш паперу і креслимо таблицю з графами "Початок", "Закінчення", "Суть справи". Впродовж дня в табличку заносите усі справи, які ви виконували. Записи на папері допоможуть вам звільнити пам'ять від не потрібної інформації, що дасть більше енергії. До речі, звертаючи увагу кожного разу на годинник, ви додатково сприяєте виробленню почуття часу.

Щоб скоротити час, необхідний для заповнення таблиці, означайте справи значками. Якими? Це ви зрозумієте вже через пару днів після початку виконання вправи. Не варто відразу намагатися скласти таблицю за цілий місяць. Все треба робити поступово. Спочатку хронометруйте 1-2 дні в тиждень, зробіть перерву, потім записуйте справи впродовж 5 днів, знову перерва. Після чого можна днів 14 провести за безперервним хронометражем. Хоча, як правило, добрі результати можна отримати ще до витікання цих 2-х тижнів.

Доведено, що хронометраж, що проводиться впродовж 4-6 тижнів, дає підвищення точності внутрішнього годинника до 80%. Для профілактики рекомендується раз на рік влаштовувати хронометраж тривалістю в 2 тижні.

Як бачите, вправи прості. Все, що від вас потрібно, так це терпіння і скрупульозність, і повірте, результат не змусить себе занадто довго чекати. Навчившись відчувати час, ви зможете добитися відчутних результатів в управлінні своїм життям. Витрати на виконання вказаних вправ повністю відповідають тим результатам, які ви отримаєте. Погодьтеся, швидко відчутний ефект - вже достатня мотивація для того, щоб почати діяти.

 

Авторство: Редакція «Gazette»