Як правильно писати листи?

Як правильно писати листи?

Напевно, кожна людина хоч би раз в житті писав листи друзям, близьким, колегам або партнерам по роботі. І напевно ви помічали, що далеко не кожен тон листа підходить до тієї або іншої ситуації. Так, наприклад, друзі повеселяться, якщо ви пришлете їм повідомлення в офіційно-діловому стилі. А партнери, швидше за все не оцінять грайливого тону послання. Щоб не потрапити в халепу, варто дізнатися про те, як треба правильно і грамотно писати листи.

Всього існує 3 групи листів. Кожна з них має свої нюанси стилю і оформлення.

  • Особисті листи - адресовані близьким людям, друзям, коханим, членам сім'ї.
  • Напівофіційні листи. Їх побутових ситуаціях для написання листа про запит якої-небудь інформації, отримання товару і т. д.
  • Офіційні листи або, інакше, ділові. Це формальні повідомлення, якими обмінюються між собою, як правило, організації. Цей вид має на увазі використання офіційного стилю для надання посланню безсторонності і однозначності трактування.

Як навчитися правильно писати особисті листи?

Це зовсім просте завдання. Листи близьким і улюбленим людям пишуться у вільному стилі. Використайте звичайну розмовну мову, вставляйте жарти, застосовуйте ласкаві слова — в особистому листі все можна. Як почати писати особистий лист? Зверніться до людини так, як ніби він знаходиться поруч.

У особистих листів немає строгих рамок. Хіба що — не забувайте підписуватися у кінці, щоб адресат зрозумів, від кого послання: "З любов'ю, Маша", "з повагою, Іван Іванович", "твій Киця" і т. д. Правда, відправляючи лист через електронну пошту, можна підпису і не ставити або використати універсальний підпис, який автоматично ставитиметься у кінці будь-якого листа.

Як правильно писати офіційні і напівофіційні листи?

Ділове листування — тема дуже широка, що має на увазі цілий перелік офіційних і напівофіційних послань. Опишемо найбільш поширені варіанти.

Листи в різні організації складаються таким чином:

  • обов'язково вказується адреса;
  • дата написання листа;
  • якщо вам точно відоме ім'я адресата, то краще почати так: "Шанований";
  • якщо ви не знаєте ім'я або імена адресатів, можна звернутися: "Шановні пані та панове";
  • справа в кутку треба залишити пропуск для номера листа.

Інформація, прохання, скарги і т. д. пишуться простим і зрозумілим складом, без переходу на особі. Як правильно писати інформаційний лист? Краще, якщо інформація буде викладена коротко і по суті. Після відправки листа в організацію, варто залишити у себе його копію.

Якщо ви пишете в організацію з проханням підтвердити ту або іншу інформацію, не забудьте залишити свою зворотну адресу в правому верхньому кутку. Також обов'язково пишіть дату і посилайтеся в листі на джерело отриманої вами інформації.

Як правильно написати лист подяки? Подібне листування служить зміцненню партнерських стосунків між організаціями і співробітниками. Повідомлення повинні чітко відбивати головну думку, бути лаконічними, зрозумілими для сприйняття. Не забудьте в тексті згадати, за що ви оголошуєте подяку адресатові.

Що писати у кінці листа?

У разі, якщо ви пишіть ділове послання на папері, то ставте дату, ім'я, ініціали, підпис. У електронних посланнях нерідко застосовується універсальний підпис, де вказується наступна інформація: "З повагою, ПІБ" І далі — контакти, по яких можна зв'язатися з людиною.