Як правильно написати характеристику?

Як правильно написати характеристику?

Характеристика - цей максимально повний опис особових якостей і діяльності людини. Щоб зрозуміти, як правильно написати і оформити характеристику про людину, треба знать її призначення.

Як правильно написати характеристику з місця роботи?

Грунтовну характеристику з місця роботи зазвичай потрібно у разі переходу на нову посаду або для ухвалення рішення про нагородження усередині організації. Оскільки характеристика - це офіційний документ, вона повинна містити обов'язкові дані:

  • адреса і інші ці організації;
  • ім'я, прізвище і по батькові людини, на яку дається характеристика;
  • його офіційна посада, основні етапи трудової біографії і досягнуті результати;
  • офіційна посада керівника, який дає характеристику.

Оформляється характеристика на офісному папері, на листі формату А4. Стиль написання - діловий. Текст пишеться від третьої особи, час використовується що пройшло або справжнє. Документ має бути підписаний керівником і засвідчений друком.

Основна частина характеристики повинна розкривати особові якості людини, його працездатність, стиль спілкування в колективі, участь в корпоративному житті. Якщо у працівника, на якого пишеться характеристика, є значимі нагороди (грамоти, дипломи, вдячності), їх також слід внести в текст. Можна вказати інформацію про пройдені людиною курси підвищення кваліфікації, тренінги, участі в професійних конкурсах і так далі

Особливо в документі слід згадати ті якості, які найбільш корисні для посади, яку хоче отримати фахівець, що характеризується. Наприклад, для бухгалтера і програміста важливі акуратність, усидливість, уміння розподіляти свій час. А ось в характеристиках претендентів на творчі професії слід зробити акцент на креативність і індивідуалізм. Небажано використати шаблонні фрази, оскільки це може створити негативне враження у того, що читає характеристику.

Не слід писати в характеристиці ті відомості, які майбутній працедавець може почерпнути з резюме, автобіографії або особистої справи. Це відомості про те, де людина народилася, в якому учбовому закладі отримав освіту.

Як правильно написати характеристику від сусідів з місця проживання?

На відміну від офіційного документу з місця роботи, така характеристика носить довільний характер, тому вимоги до неї менш строгі. Характеристика з місця проживання - це по суті відгук сусідів про людину. Найчастіше вона потрібна для правоохоронних органів, але можуть її попросити і на роботі або в учбовому закладі.

Мета характеристики від сусідів - розкриття особових якостей, які стають явними лише в неофіційній обстановці. Тому акцентувати увагу слід на взаємовідносинах що характеризується з іншими людьми, його участі в громадському житті будинку, шкідливих звичках, короткій характеристиці сім'ї. Підписується цей документ сусідами або представниками домоуправління.

Як правильно дати характеристику в усній формі?

Досить часто характеристику на людину доводиться давати не в письмовій, а усній формі. Приміром, працедавець може обдзвонити компанії, де раніше працював новий співробітник, і попросити охарактеризувати його. Характеристика по телефону має бути лаконічною, але при цьому давати максимум корисній для працедавця інформації. У таких випадках слід зробити акцент на професійних і особових якостях людини, упустившись офіційні ці компанії. Але занадто сильно хвалити колишнього співробітника не варто - це може створити не найприємніше враження.