Як побудувати діаграму Ганта

Як побудувати діаграму Ганта


Діаграма Ганта (Гантта, Gantt chart або "стрічкова діаграма") - спосіб наочного уявлення одночасно і/або послідовно подій, що відбуваються. Часто використовується в плануванні спільних дій декількох осіб або груп.

Інструкція

1. Почніть з побудови так званого "поля діаграми". Це двомірна сітка, по горизонталі зверху (з відступом) відкладаються проміжки часу відповідно до прогнозованої тривалістю дій, по вертикалі ліворуч - список запланованих подій або завдань, послідовно, рядками зверху вниз, один рядок на одне завдання. Слід пам 'ятати, що список завдань - це послідовність необхідних дій, які потрібно здійснити для того, щоб завдання було виконано.

2. Залиште вільне місце праворуч від списку завдань, щоб вказати виконавців для кожного завдання.

3. Відмежуйте пунктирними лініями по всій висоті діаграми, зверху вниз, час початку виконання завдань і час їх загального закінчення. Наприклад, сім 'я збирається в театр. Початок зборів 17:00, точка закінчення (момент виходу) 18:00.

4. Потім точками позначаємо моменти початку і завершення кожного завдання. Для походу в театр, наприклад, перша - замовлення таксі (17:00-17:10) .Вторая задача - собирается и одевается мама (17:00-17:40), третя - збирається і одягається тато (17:10-17:30), четверта - одягаються діти (17:30 – 17:50). Останнє завдання перед виходом: перевірка "чи всі взяли, нічого не забули" (17:50 – 17:57). Впишіть у залишене вільне місце навпроти кожного завдання її виконавців.

5. Проміжки між точкою початку і точкою кінця для наочності зафарбовуються за довжиною. Можна різними кольорами. У великих діаграмах одними і тими ж кольорами позначаються або подібні дії, або дії в рамках одного етапу Важливо розуміти ось що: зафарбовані проміжки позначають на діаграмі час виконання запланованих обов 'язкових дій. Так, наприклад, батько, закінчивши одягатися в 17:30, може далі сидіти читати газету до 17:50 (завдання одягнутися виконано), а може допомогти дітям одягнутися і зібратися. Однак, якщо завдання "допомогти дітям зібратися" є обов 'язковим, воно вноситься окремим рядком в діаграму і, наприклад, призначається татові, з 17:30 до 17:50.



Матеріали по темі