Як планувати свій день?

Як планувати свій день?

Чому люди не придумали хоч би 30 годин на добу? Чому саме 24? Хіба можна в цей короткий проміжок вмістити усі справи, які необхідно переробити за день! Вмістити можна, і навіть більше того, що ви задумали. Важливо тільки одне — як організувати розпорядок дня.

Як навчитися правильно планувати свій день?

Передусім варто сказати, що займатися плануванням в голові може тільки дуже підготовлена людина. Більшості людей потрібно для цього спеціальні інструменти. Тому першим кроком на шляху до того, як спланувати свій день, буде вибір і купівля найбільш зручного для вас помічника. Що це може бути?

На сьогодні придумані немало комп'ютерних програм-планувальників. Серед них — розробка Microsoft під назвою OneNote, що об'єднує особисту і робочу записники. Безліч розділів, закладок, напоминалки на вибір — усе це не дозволить вам впродовж дня відступити з наміченого з ранку шляху.

Інший варіант — паперові ежедневники, які зручно поміщаються в кишеню одягу. Вибір цих інструментів тайм-менеджмента дуже великий: це і класичні Молескини (дуже популярна серія ежедневников, які випускаються вже більше 200 років), і новітні розробки Гліба Архангельського, і записники для творчих осіб від Яни Франк.

Один з варіантів для тих, хто шукає можливість, як правильно планувати робочий день, — купити креативний годинник, який буде, наприклад, грати музику кожні 15 хвилин або півгодини, відміряючи періоди для вашої роботи і відпочинку.

Як планувати свої справи на день?

  • Вирішуючи, як спланувати свій день, не варто розписувати плани строго по хвилинах. Жорсткі рамки, в які ви себе таким чином можете поставити, перешкодять вам побачити, можливо, важливішу мету і потрібнішу справу.
  • Використайте принцип вкладених планів. Тобто, варто розділяти справи, розраховані на тривалу перспективу (на рік, наприклад) і на найближчу (на день). Наприклад, визначите для себе, що вам треба зробити за рік, потім розбийте завдання по місяцях, тижнях і днях. Як правило, коректно спланувати покрокові цілі день за днем для здійснення завдання на рік не вдасться. Життя повне несподіванок, і це треба враховувати. Тому, маючи на увазі глобальну мету на рік вперед, варто планувати свої справи на початку місяця — на 30 днів вперед; на початку тижня — на 7 днів вперед, при цьому залишаючи "проміжки" для можливих форс-мажорних ситуацій.
  • Планувати справи на день краще починаючи з вечора попереднього дня.
  • Режим має бути для вас зручним. Враховуйте свої біоритми (сова/жайворонок) при плануванні справ на день.
  • Щоб зрозуміти, як правильно організувати свій день, розставте справи по пріоритетах. Найбільш складні завдання розподілите на той годинник, коли ви відчуваєте найбільший підйом сил (у жайворонків цей уранішній час, у сов — вечірнє). Менш важливі справи теж виконуйте, не відкладайте наступного дня.
  • Оскільки правильно організувати свій день без урахування часу на відпочинок неможливо, не забувайте включати і цей пункт у свій план. Ограничте свій робочий час 7-9 годинами в день. При цьому виділяйте не менше 5 хвилин в годину для відпочинку і біля півгодини за увесь робочий день — на обідню перерву.

Займаючись побудовою планів на день, варто пам'ятати, що сплановані справи — це суть те ж, що і реальне втілення задуманого. Їх треба сприймати як умову, яка накладає відбиток на життя. Якщо ви щось плануєте і не виконуєте, то який сенс в цьому процесі?

 

Авторство: Редакція «Gazette»