Як користуватися принтером?

Як користуватися принтером?

Користуватися принтером дуже просто. Творці оргтехніки спростили цей прилад по-максимуму, щоб усі дії можна було здійснювати за допомогою 2-3 кнопок. Так що питання "Як правильно користуватися принтером"? дуже загальна і максимально повна відповідь на нього можна знайти тільки в інструкції до кожної певної моделі приладу.

Спершу використання принтера припускає його установку. Вона теж максимально спрощена. У комплекті з пристроєм завжди продається завантажувальний диск. Досить вставити софтвер в дисковод і наслідувати нескладні інструкції. Після завершення — вставити картріджи (вони зазвичай теж входять в комплект, треба помістити їх в спеціальний слот і легко натиснути, до клацання) і підключити пристрій до комп'ютера. Принтер готовий до роботи. Не забудьте покласти туди спеціальний папір для друку.

Як надрукувати текст?

Якщо ви хочете роздрукувати декілька сторінок тексту в програмі Word, то досить зайти в меню "Файл" і вибрати "Друк". Після цього відкриється вікно, де можна вибрати параметри друку. Якщо вам необхідно роздрукувати на принтері абсолютно все, що ви набрали в програмі Word, то в параметрах "Область друку" можна нічого не вибирати. Якщо ж ви хочете роздрукувати текст вибірково, але можете вказати, які сторіночки вам треба вивести на принтер (наприклад: 1, 2, 7), а інші роздруковуватися не будуть.

У графі "Кількість копій" вкажіть, скільки однакових документів вам потрібні. За умовчанням, якщо ви нічого не введете в цю графу, принтер все надрукує в єдиному екземплярі. Але ви можете вказати необхідну кількість документів: 2, 3, 20 і т. д. У меню "Властивості" можна вибрати формат друку — книжний (текст розташовуватиметься по вертикалі) або альбомний (по горизонталі).

Після того, як ви визначитеся з налаштуваннями, можна натискати кнопочку "Оки" і чекати результату від принтера. Через декілька секунд або хвилин (дивлячись скільки документів ви друкуєте) ви отримаєте листи з текстом.

Ті ж самі маніпуляції можна робити, виводячи на друк фотографії.

Термін корисного використання принтера

Кожен принтер має свій термін служби. Рано чи пізно настає природний знос деталей, внаслідок чого техніка починає давати регулярні збої в роботі. Тоді принтер необхідно буде або лагодити, або міняти. Як скоро настане знос деталей залежить від марки пристрою, а також від інтенсивності його експлуатації.

Найчастіше у принтера необхідно міняти або заправляти новим чорнилом картріджи. Цю роботу (знову-таки, залежно від інтенсивності експлуатації пристрою) треба проводити приблизно раз на півроку — рік.

Розглядаючи питання, як можна використати принтер, не можна не торкнутися питання про те, чого робити категорично не рекомендується, щоб пристрій не вийшов з ладу дуже рано. Зазвичай в інструкціях з експлуатації оргтехніки виділяють цю інформацію жирним шрифтом, але інструкції читають далеко не все. Поетом перед тим, як почати користуватися лазерним, струминним і т. д. принтером варто ознайомитися з цими нескладними правилами ще раз.

Категорично не рекомендується:

  • повторно використати для друку на принтері вже використаний папір або обривки паперу — дуже швидко зношуються барабани пристрою;
  • використати папір, в якому є скріпки;
  • експлуатувати техніку в режимі нон-стоп. Перерви в роботі мають бути, інакше принтер просто перегорить;
  • використати ножиці або інші гострі предмети у разі, якщо знадобитися витягнути з принтера застряглий папір;
  • друкувати на не призначених для цього принтерах на чомусь, окрім паперу;
  • залишати на принтері дрібні предмети, які можуть потрапити всередину: шпильки, голки, пилки для нігтів і навіть волосся.

Техніка вимагає постійного нагляду. Вчасно міняйте картріджи, стирайте пил з пристрою, звертайте увагу на щонайменші неточності в роботі. І принтер зможе прослужити вам дуже довго.