Влада над друкарським словом: практичні поради для максимально ефективної роботи з текстом

Влада над друкарським словом: практичні поради для максимально ефективної роботи з текстом


Як скласти текст

1. Завжди записуйте усі хороші ідеї, що приходять в голову, — не сподівайтеся, що згадаєте пізніше.

2. Роздумуйте вголос над текстом, говорите про це з іншими, робіть записи.

3. Зробіть "скелет" теми, відповівши однією пропозицією на питання (це буде суть тексту):

  • про що я пишу;
  • як читач (може) це використовуватиме;
  • що необхідно читачеві знати;
  • як я можу переконати читача.

4. Сформулюйте усю тему одним-тремя пропозиціями, визначивши ключові моменти.

5. Викладіть тему вголос, витративши на це не більше трьох хвилин.

6. Дайте відповідь на питання: хто? що? де? коли? як? чому? Потім розширте відповіді.

7. Складіть "карту" тексту. У центрі помістите мету. Далі запишіть центральні ідеї. Намалюйте "маршрут" руху, з'єднавши усе це лініями. Не намагайтеся все відразу остаточно згрупувати.

8. Пишіть! Поліпшення, зміна, виправлення відбуваються під час листа. На самому початку напишіть вступ — короткий виклад усього подальшого.

9. У самому кінці напишіть укладення-виведення.

10. Прочитуйте написане вголос. Перевіряйте якість тексту.

11. Не пишіть довгих, складних, багатослівних фраз. Будьте короткі.

12. Не зловживайте союзами; не робіть довгих, складних пропозицій.

13. Викладайте думці по суті.

14. Використайте сильні, яскраві, образні слова.

15. Поставте себе на місце того, хто це читатиме, і сконцентруйтеся передусім на цілях і завданнях читача.

16. Якщо текст звернений до конкретної особи, зіграйте на його самолюбності, використовуючи його звання і ранги.

17. Використайте дружній тон.

18. Не використайте банальних виразів і кліше.

19. Незнайоме пояснюйте, порівнюючи з чимось добре знайомим.

20. Повідомляйте детально про факти, на яких базуються ваші висновки.

21. Твердження робіть точно і конкретно, не використайте невизначених оборотів, використайте точні цифри і інші показники.

22. Забезпечте текст заголовками, ілюстраціями, чіткими переходами, виносками, примітками, прикладами, цифрами.

23. Робіть короткі абзаци, виділяйте фрази і фрагменти, залишайте широкі поля.

24. Якщо текст більше однієї сторінки — в укладенні зробіть висновок, заснований на виконанні поставленої на початку мети.

25. Частіше використайте звернення до читача, розкривайте тему із його точки зору, нехай він читає головним чином про себе.

26. Не використайте негативні слова або твердження — використайте позитивні.

27. Переглядаючи чернетку, викресліть усі слова, без яких текст не погіршає.

28. Привертайте увагу в першому абзаці.

29. Поділіться хорошим на самому початку.

30. Повідомте погані новини в самому кінці.

31. Переконуйте фактами.

32. Завершіть чітким викладом пропонованих дій.

Як читати

1. Зв'язуйте те, що ви читаєте зараз, з тим, що ви вже читали по цій темі раніше.

2. Читайте систематично і системно підходите до підбору книг. Не читайте книг навмання.

3. Розділяйте читаний матеріал на важливий і несуттєвий; засвоюйте тільки важливе.

4. Перечитуючи, повторюючи, шукаючи конкретні приклади, тренуйте довільну і мимовільну увагу.

5. Читайте з олівцем в руках. Розробіть власну "азбуку підкреслення".

6. Розповідайте про прочитане іншим.

7. Робіть виписки тільки при вторинному читанні (перечитуванні відмічених місць). Обмежуйте кількість і об'єм виписок. Робіть значимі виписки на окремих картках; бережіть їх по темах; на картках точно вказуйте джерело і тему.

8. Якщо необхідно — складайте план, тези, конспект прочитаного.

9. Види конспекту:

  • план;
  • тези;
  • доповнення;
  • факти.

10. Знайомство з книгою розпочинайте з вивчення змісту.

11. Виробіть звичку уточнювати при читанні значення слів і понять за допомогою словника, енциклопедії, довідників.

12. Користуючись радами авторитетних людей, складайте свій власний "золотий" список книг.

Як читати декілька книг одночасно

1. Прогляньте усі підібрані книги і, використовуючи зміст, заголовки, позначки, визначите перелік необхідних глав, пунктів, сторінок.

2. Складіть карту-путівник по цій серії книг.

3. Визначте основну і допоміжну книги.

4. Порівнюйте, зіставляйте, перевіряйте ще раз, відсівайте повтори, непотрібні доповнення, варіації, протиріччя.

5. Складіть конспект перевіреного ще раз матеріалу, зробіть виписки.

Як опанувати метод скорочтения

1. Скорочтение рідко можна використати при читанні підручників і художньої літератури.

2. Чітко визначте мету читання, не забувайте про неї.

3. При скорочтении необхідно відмовлятися від промовляння (озвучування) читаних слів і перейти тільки на чисте зорове сприйняття. Позбавитися від вокалізу (внутрішнього промовляння) допоможуть прикладання при читанні пальця до губ, притиснення мови зубами, вистукування олівцем якого-небудь ритму.

4. Не прочитуйте кожне слово, зорово схоплюйте опорні слова, що відбивають сенс фрази.

5. Сприймайте слова як графічні знаки, перетворюйте їх на образи, шукайте зв'язку в групах слів, уловлюйте сенс цілої фрази, абзацу. Читайте синтагмами (групи слів, пов'язані по сенсу), абзацами.

6. Безперервно розширюйте "екран читання" (одночасне охоплення поглядом частини тексту), скорочуйте кількість зупинок при читанні.

7. Схоплюйте більші фрагменти тексту, зменшуючи кількість "стрибків".

8. Прагніть добитися руху зіниць по сторінці не горизонтального, а зигзагоподібного і вертикального напряму. Водіть пальцем (чи маленькою указкою) не по рядках, а зверху вниз.

9. Не читайте усі слова підряд. Тренуйте бічний зір, збільшуючи свою точку зору. Читайте не відриваючи погляд від указки, яка повинна рухатися швидко вертикально по середині тексту. Текст по сторонах намагайтеся вгадувати, викликаючи яскраві зорові образи.

10. Зустрівши щось важливе, зупиніться і зробіть позначку.

11. Категорично забороняється повертатися до прочитаного. Застосовуйте пейсинг — примусове читання із швидкістю вище звичної. Частина тексту може залишитися незрозумілою. Не бентежтеся. Пейсинг поступово відучить вас від недбалого відношення до тексту, розвине чіпкість вашої пам'яті.

12. Тренуйтеся спочатку на неважких, цікавих текстах, надрукованих вузькою колонкою. Поступово переходите до складніших і ширших текстів.

13. Не напружуйтеся. Вправляйтеся регулярно. Не напружуйте зір, тримайтеся вільно, спокійно, упевнено.

Тільки практичні навички.