Тайм-менеджмент по Бенджамину Франкліну

Тайм-менеджмент по Бенджамину Франкліну

Бенджамин Франклін, будучи п'ятнадцятою дитиною в сім'ї, зрештою став одним з найвідоміших і успішніших людей свого часу. Він був унікальною людиною, людиною, яка устигала надто багато з точки зору обивателів.

Проблема нестачі часу - "хвороба" 21 століття, якою страждають практично усі. Це справжня епідемія. Як ліки від недуги, багато американців і європейці використовують методику організації часу легендарного Бенджамина Франкліна.

Суть методу

Класика хронометражу припускає облік вже використаного часу, тобто аналіз в ретроспективі. Франклін пішов від осоружного, він зробив акцент на плануванні, тобто на тому, що треба зробити в майбутньому.

Етапи планування часу

  • Встановлюємо первинні життєві цінності, тобто те, чого ми хочемо від життя. Визначте, що для вас важливе: слава, гроші, сім'я. Ваші цілі не повинні один одному суперечити.
  • Постановка ключових цілей в житті. Конкретизуємо попередні пріоритети. Наприклад, якщо ви хочете бути багатими, то поставте за мету заробити 1 мільйон доларів.
  • Складаємо генеральний план. Це, за своєю суттю, деталізація попереднього пункту. Ви хочете мати мільйон доларів, значить, вам треба побудувати успішний бізнес, для чого отримати необхідну освіту, напрацювати практичний досвід в конкретній сфері діяльності і так далі
  • Плануємо довгострокову перспективу. Складаємо план на декілька років, в якому не лише вказуємо свої цілі, але і змальовуємо цілком певні терміни. Якщо, приміром, для досягнення глобальної мети вам треба вивчити англійську мову, то в плані цей пункт повинен виглядати так: "Я вивчу мову через 2 роки". Якщо ж ви полінуєтеся встановити термін, то шансів на досягнення мети у вас буде замало.
  • Складаємо план на декілька тижнів або місяців - короткострокова перспектива. Ви як і раніше хочете мільйон і пам'ятаєте, що для цього треба підтягнути англійський? Значить, в цьому пункті плану пишемо: "Завтра треба вибрати курси. Через тиждень подати документи. Через 2 тижні приступити до зайняття".
  • Плануємо свій завтрашній день. Приміром, для того, щоб вибрати курси іноземних мов, ви купите довідник учбових закладів, зайдете на тематичні сайти, подзвоните Льву Сергійовичу, який нещодавно закінчив, за його словами, "непогані курси". Буде просто чудово, якщо в плані ви пропишіть конкретний час здійснення тих або інших дій.

Переглядаємо план

Рекомендується час від часу вносити у вашу "програму" коригування. Плани на найближчий час переглядайте раз на тиждень, стратегічні плани на декілька років - раз на півроку, генеральний план - один раз за рік. Також щорічно аналізуйте актуальність для вас глобальній меті, можливо, ви більше не хочете мільйон доларів, а мрієте про сім'ю з 15 хлоп'ятами, як у Франкліна.

Поденний план

Для нього, з точки зору Франкліна, необхідно скласти наступну табличку, де "Пр". - це пріоритетність завдання:

Розсортуйте справи на день за принципом: це украй необхідно зробити; це, якщо що, може і почекати; цим займуся, якщо буде хвилинка. Якщо розпланувати день правильно і працювати продуктивно, то цілком можливо, що до вечора ви виявіться вже у кінці списку.

Здавалося б, усі ці правила прості, як двічі два. Тут немає нічого складного або неможливого. Але практика показує, що більшість з нас лінується планувати свій день або не уміє вірно розставляти завдання по пріоритетності. В результаті ми чуємо постійні скарги на цейтнот, в якому винен начальник, президент або глобальне потепління. Ви гідні іншого життя, просто розпочніть з себе, а метод Франкліна вам допоможе.