Суть планування

Суть планування

Будь-яка успішна діяльність заснована на грамотній постановці цілей. А щоб добитися висот у своїй справі, треба не лише чітко уявляти собі його перспективи, але і записувати кожен свій крок. Саме тому кращий варіант організації свого часу - це планування.

Усі ми маємо якісь плани на майбутню відпустку, купівлю життєво необхідних речей або переслідуємо глобальніші цілі, що стосуються нашої кар'єри. Планування допомагає оптимально розподілити ресурси для досягнення поставлених завдань.

Суть і етапи планування

Коли в нашій голові дозріває чергова мета, необхідно оформити її в графічному виді щоб наочно побачити ресурси, за допомогою яких ми домагатимемося бажаного. Тому план дій прийнято ділити на етапи. Це постановка завдань і кінцевої мети; складання програми дій; виявлення і фіксація джерел і ресурсів; визначення виконавців плану, які допоможуть в здійсненні задуманій меті.

Процес планування може мати два вигляду: стратегічний і оперативний. До стратегічного планування відноситься визначення цілей і методів їх виконання в довгостроковій перспективі. Оперативне планування передбачає управління своїм часом і ресурсами на кожен день.

Суть і структура планування залежить від цілей, які переслідує людина у своїй діяльності. Тому і плани можуть бути короткостроковими і довгостроковими. Одні види планів перекриваються іншими. Таким чином, один великий довгостроковий план досягнення мети складається з маленьких і щоденних завдань.

Для тих, хто тільки вчиться планувати свою діяльність, досить мати простий листок паперу і ручку. Кожен вечір записуйте плани за наступний день і викреслюйте їх у міру виконання. Цей спосіб дозволить планувати життя лише на день вперед, проте ця вже велика перевага, яка допоможе вам економити час, домагатися щоденних цілей і розвинути в собі дисципліну. У цей же план можна записувати ідеї, які прийшли в голову впродовж дня. Думка - написана на аркуші паперу має більше шансів утілитися в життя. Коли такий простий спосіб планування увійде до звички, треба запастися щоденником, ежедневником і календарем планування:

  • щоденник призначений тільки для запису ідей і думок;
  • у ежедневнике повинні відбиватися плани зустрічей і поточних справ на день. Він є центром вашої детальності, де фіксується уся картина прожитого дня. Важливо запам'ятати основне правило - не можна починати наступний день, якщо його планування ще не закінчене. Коли людина не бачить пріоритетів у своїй діяльності, він витрачає час на другорядні справи;
  • календар планування призначений для планів тих, що далеко йдуть за рамки одного дня. Як тільки ви навчитеся планувати один день, календар планування можна використати для постановки завдань і цілей на тиждень, місяць і терміни, що обчислюються роками. Тижневого і місячного планів торкається те ж правило що і для одного дня - не починайте тиждень, місяць, рік доки не закінчите їх планувати.

Суть основних принципів планування

Дотримання основних принципів планування допомагає швидше навчитися контролювати свою діяльність, не упускати важливіше за думку і займатися тільки тими справами, які важливі для досягнення мети. Всього існує п'ять таких принципів:

  • Принцип єдності. Для ефективності досягнення мети усі справи повинні вирішуватися в єдиному напрямі. Т. е. дрібні завдання на день мають бути частинами одного великого плану.
  • Принцип участі. Люди, з якими ви взаємодієте теж, мають бути учасниками реалізації ваших задумок. Процес планування діяльності повинен включати усіх, кого цього діяльність торкнеться.
  • Принцип безперервності. Процес планування не повинен уриватися із-за збігу обставин. Плани можуть коригуватися із-за несподіваних подій, оскільки це неминуче і передбачити усі деталі практично неможливо.
  • Принцип гнучкості. Він схожий на попередній принцип полягає в можливості видозмінювати первинний план з урахуванням непередбачених обставин.
  • Принцип точності. Будь-який план дій і поточних справ має бути гранично точний, наскільки це можливо.

Суть і необхідність планування на сьогодні абсолютно безперечні. Кожна ділова людина має при собі органайзер з календарем, куди записує свої думки і плани на майбутнє. Пам'ятайте, що тільки плануючи свою діяльність можна добитися успіху в справах, заощадити особистий час і бути хазяїном свого життя.

 

Авторство: Редакція «Gazette»