Розставляння пріоритетів

Розставляння пріоритетів


У житті кожного з нас постійно виникає маса справ різних по мірі важливості. Що зробити в першу чергу, що залишити на потім і як заощадити при цьому дорогоцінний час - завдання, яке схоже на мистецтво. І для її вирішення не обов'язково штудіювати багатотомні посібники з тайм-менеджменту. Досить грамотно розставити свої пріоритети.

Як це робиться і що означає "розставити пріоритети"? Дослівний переклад слова пріоритет означає "перший". Іншими словами це першочергове завдання або дія. Частенько таких завдань за увесь виявляється декілька, і багато хто втрачається в тому, як виконати усі важливі справи і нічого не випустити з уваги. Крім того, є і глобальніші цілі з ряду життєвих. Тому друге важливе для багатьох питання - як розставити життєві пріоритети? Допомогти в обох цих випадках може тільки відпрацьована схема або методика. І такі, на щастя, є.

Методи розставляння пріоритетів

Передусім, уміння розставляти пріоритети полягає в грамотному розподілі завдань по мірі важливості. І на цьому етапі у багатьох починаються проблеми. На перший погляд багато завдань не здаються настільки важливими, якими є насправді. Визначити цю міру і покликані численні способи розставляння пріоритетів. Розглянемо найбільш ефективні з них.

1. Принцип Ейзенхауера. Один з найчастіше вживаних у визначенні первинних і другорядних завдань. Щоб зрозуміти, як поставити пріоритет, створіть собі анкету, щоб навчитися відділяти поняття важливості і терміновості. Наприклад:

  • ви хочете відновити роботу над метою, яку ви поставили на рік. Проте ніяк не можете зайнятися цією справою. Це важливо або термінове?
  • на поштову скриньку прийшло декілька листів. Прочитати їх прямо зараз це важливо або термінове?
  • ви вирішили, що раз на півроку відвідуватимете лікаря. Пройшло рівно півроку, але ви так і не сходили до нього. На сьогоднішній момент це важливо або термінове?

Вірні відповіді:

  • Важливо
  • Терміново
  • Важливо

Цей принцип заснований на комбінації лише двох можливих варіантів, що дозволяє зробити аналіз і класифікувати усі майбутні завдання. Таким чином, ви вийде ієрархія справ, яка дозволить зрозуміти, що і коли треба зробити.

2. Квадранти С. Кови. Метод, що дозволяє зрозуміти, як розставити пріоритети в роботі. Згідно з автором книги "Сім навичок високоефективних людей" усі завдання людей умовно можна розділити на 4 частини:

  • Важливе і термінове
  • Важливе, але не термінове
  • Не важливе, але термінове
  • Не важливе і не термінове

По словах С. Кови, успішні люди в першу чергу приділяють свою увагу квадранту 2, і це дозволяє заощадити час при виконанні інших завдань. Проте кожен сам приймає рішення, які завдання важливіше - з квадранта 1 або 2.

3. Схожий принцип того, як правильно розставити пріоритети є в методиці "АБВ". Але завдання в ній діляться на 3 категорії.

  • А - життєво важливе;
  • Би - важливе;
  • У - приємне.

Далі ієрархія завдань ділиться на підкатегорії А1, А2,... Б1, Б2... В1 і так далі.

4. Не найефективніше, але популярніше у багатьох людей розставляння пріоритетів здійснюється також за "принципом мішені". Тобто людина виконує ті завдання, які першими потрапили в поле зору. Можливо, комусь цей метод і допомагає, проте розділити завдання на важливі і неважливі він не може.

Уміння розставляти пріоритети не лише прекрасно економить час і дозволяє виконати усі заплановані завдання. Методи виділення первинних завдань допоможуть вам зрозуміти сенс своєї діяльності, привести справи в порядок і набути успіху у багатьох справах. Головне при цьому навчитися аналізувати наскільки важливо для вас те, чим ви займаєтеся, і кому окрім вас це приносить користь і радість.