Принцип Парето

Принцип Парето

Принцип Парето, він же принцип 80/20, - річ досить відома. Якщо коротко, то італійський економіст Парето в 19 столітті виявив таку закономірність: 20% наших зусиль дають 80% результату. Іншими словами, багато що дає мале, а мале дає багато що. Цей принцип зробив серйозний вплив на сучасну науку ефективного управління часом.

Як це розуміти?

Щоб зрозуміти усю геніальність правила Парето, необхідно відкинути цифри "20" і "80" відсотків, і взагалі проігнорувати будь-які точні значення. Дійсно, адже не може ж завжди і в різних сферах життя дотримуватися настільки строга пропорція. Тому принцип Парето краще сформулювати таким чином: "Невелика частина докладених зусиль зазвичай дає найбільший результат". Чи так: "Тільки невелика частина наших дій є дійсно ефективною". І саме на цій найбільш важливій частині наших зусиль і пропонує нам зосередитися принцип ефективності Парето.

У чому практична цінність цього відкриття?

Практичне виведення з принципу ефективності Парето лежить на поверхні: концентруйтеся тільки на тих діях, які приносять реальний результат і безжально відкидайте малоефективні або зовсім непотрібні справи. Чи ще простіше: робіть те, що приведе вас до успіху.

Принцип оптимальності Парето узяла на озброєння наука тайм-менеджмента. Фахівці в цій області рекомендують застосовувати співвідношення 80/20 буквально в усіх сферах життя, але головне, звичайно, в роботі. Згідно цієї теорії, велика частина наших дій реально не наближає до бажаного результату, а є марною тратою часу. Будь-яка нарада ефективно лише на 20%; тільки 20% вихідних дзвінків приведуть в компанію нових клієнтів.

Тайм-менеджмент Парето прекрасно застосовував в роботі, наприклад, Стів Джобс. Порівнявши власну професійну діяльність з кар'єрним зльотом цієї людини, багато хто зрозуміє, чому вони вважають себе справжніми трудоголіками, але так і не стали досі мільйонерами.

Висновки з правила Парето

Які ж висновки варто зробити з усього вищесказаного?

  • Варто аналізувати будь-яку почату справу на предмет дотримання принципу Парето. У тому числі треба постаратися намацати ключові моменти, на які краще направити свої 20% енергії для досягнення найкращого результату.
  • Варто пам'ятати про принцип, беручи на себе якісь зобов'язання. Краще взагалі відмовитися від яких-небудь справ, які, як ви знаєте точно, ви робитимете неефективно.
  • Не варто прагнути робити ідеально абсолютно усі поточні справи. Краще зосередити власну енергію на якомусь одному, але важливій справі, і довести його до кінця. Головне, визначитися з пріоритетами.
  • Варто робити спроби до того, щоб застосовувати закон Парето на кожному кроці. Поступово аналіз власних справ увійде до корисної звички. Ви економитимете зусилля на другорядних справах, щоб викластися по повній в тій області, яка дійсно є важливою.

Треба розуміти, що закон Парето - це, за великим рахунком, зовсім навіть не закон. Правило 80/20 дуже приблизне і діє далеко не завжди. Краще всього розглядати цей принцип в тому ключі, що в ході роботи варто приділяти різним чинникам різну кількість уваги, оскільки вони не завжди однаково важливі.