Одна з причин багатослівності — формулювання словесної форми думки в ході викладу, коли синтаксична структура фрази заздалегідь не визначена. Тоді автор частіше прибігає до мовних штампів або всіляко відтягує вираження своєї думки фразою. Проте ці хитрощі тих, що говорять і пишуть не потрібні читачеві, і зайві слова потрібно безжально усувати. І слів стане менше, і думка буде уточнена. Розглянемо деякі основні групи зайвих слів, які були виявлені автором в процесі багаторічної практичної редакторської роботи.

Про користь стислості і шкоду багатослівності заговорили ще в глибокій старовині. Мудреці і письменники заповідали авторам-нащадкам бути короткими, пояснюючи, чому це необхідно. Багатослівність завжди затемняє основну думку автора, послабляє дієвість друкарського слова, робить його менш доступним.

Одна з причин багатослівності — формулювання словесної форми думки в ході викладу, коли

синтаксична структура фрази заздалегідь не визначена. Тоді автор частіше прибігає до мовних штампів або всякими способами відтягує вираження своєї думки фразою. Проте ці хитрощі тих, що говорять і пишуть не потрібні читачеві, і зайві слова такого роду потрібно безжально усувати.

Прийоми виявлення зайвих слів можна розділити на дві групи:

• Визначення смислового або стилістичного навантаження слів.

Суть цього прийому в тому, щоб, читаючи, перевіряти

чи передає слово який-небудь сенс або відтінок сенсу і який саме, чи привносить воно в текст стилістичний нюанс, або фраза може існувати, нічого не втрачаючи, без цього слова. Інакше: читаючи слово в контексті, не лише розуміти його значення, але і

з'ясовувати, для чого воно в цьому контексті потрібне, або чому без нього не можна обійтися. Слово, вживання якого не знаходить виправдань і без якого текст нічого не втрачає ні в сенсі, ні в емоційній забарвленості, зайве. При навичці уявного звіту про роль слова в контексті зайві слова починають мимоволі випинати з нього, завдяки чому не упускається і ця сторона оцінки тексту. Точний аналіз і оцінка будь-якої частини тексту з будь-якого боку неможливі без урахування того, кому і з якою метою текст адресований, чого чекає читач, що текст йому повинен дати.

• Виділення типових словесних надмірностей. Це один з найдієвіших прийомів боротьби із зайвими словами. Людина, яка добре знає найбільш поширені, типові зайві слова, який виробив навичку подумки виділяти їх при читанні, зуміє виразити свою думку стисло, економно, тобто і виразніше, а головне, зробить це швидко і без видимого зусилля. Багато типових зайвих слів стали настільки звичними, що їх перестають помічати. Слова ці здаються потрібними, майже органічно вплітаються в словесну тканину, займають дорогоцінне місце і непомітно віднімають час, часто заважаючи розумінню тексту. Тим важливіше знати їх, щоб без спеціального аналізу відмічати при читанні і усувати.

Саме для цього нижче характеризуються і демонструються деякі основні групи зайвих слів. Автор виявив їх в процесі багаторічної практичної редакторської роботи.

Група 1 — це

причастя, прикметники, дієслова, іменники, якими намагаються позначити наявність або появу описуваного або згадуваного предмета (процесу). Якщо предмет описується або згадується, значить, він існує або з'являється і підкреслювати це немає ніякої потреби. Але автори наполегливо пишуть про наявність описуваного предмета. Це наочно демонструють наступні приклади (усі зайві слова в них виділені курсивом, і текст прикладів бажано читати як з ними, так і без них, що наочно покаже їх непотрібність):

• Приклади

наявні в книзі, показують.

• У разі появи розривів на листах їх можна з'єднати смужкою цигаркового паперу. — Розриви на листах можна з'єднати смужкою цигаркового паперу (немає нужди писати, що розриви з'явилися: якщо йдеться про їх усунення, значить, вони в наявності).
• Ознакою

наявність дефекту — Ознакою дефекту.

Група 2 -

іменники, причастя, прикметники, дієслова, що виражають дію, яку означати не обов'язково, оскільки описуваний предмет інакше діяти або співвідноситися з іншим предметом не може. Чи треба, наприклад, нагадувати читачеві, що описуване дослідження проведене або що гіпотеза ученим висловлена або запропонована, якщо автор її характеризує в тексті? Звичайно, немає. З тієї ж причини необов'язкове слово проведених у фразі: "У збірках містяться статті про результати проведених досліджень", - (хіба можливі результати не проведених досліджень?). Судіть самі: зайві слова виділені курсивом і можуть бути без збитку для сенсу викинуті:

• У випадку

отримання незадовільних результатів — При незадовільних результатах.

• Для

забезпечення оптимальних умов хімічних процесів.

• Прилади

службовці для виміру.

• Вимоги

що пред'являються до працівника, різноманітні.

• Переваги

які виникають при застосуванні. — Переваги застосування.

• Майно

яке належить батьку. — Майно батька.

Група 3 -

дієслова або віддієслівні іменники, передавальні дію, яка вже виражена дієсловом або іменником, що стоїть рядом. Наприклад, пишуть:

успішне здійснення координації, хоча координація — дія, і слово

здійснення тому зайве; успішна координація коротша і краща. Але, мабуть, неусвідомлено бажаючи підкреслити ослаблену глагольность таких іменників, ті, що пишуть не помічають цієї можливості. В результаті:

• Проведення монтажних робіт — Монтаж
• В період проведення огляду — В період огляду
• Робота по реалізації — Реалізація

Група 4 -

прикметники, причастя, займенники, нічим не доповнюючі характеристику предмета, позначеного іменником, до якого вони відносяться. Нічого не втратить читач, якщо з текстів вичистять прикметники, причастя, займенники типу

визначений, деякий, який-небудь, деякий, такий, що відповідає, відомий, конкретний, необхідний, різний, людський в усіх випадках, коли іменники, до яких вони відносяться, і не можуть бути іншими. Потрібно володіти навичкою виявлення, уявного підкреслення прикметників, причастя, займенників, подібних виділеним в прикладах курсивом, щоб автоматично піддавати їх випробуванню питаннями: Навіщо тут це слово? Зайвими подібні слова бувають не завжди, але в таких випадках вони несуть

смислове навантаження, яке можна визначити; тоді немає підстав вважати їх зайвими. Що зміниться, якщо його опустити? Наприклад:

• Метод -

деяка сукупність операцій

вживаних для вирішення

певного завдання (неначе сукупність може не бути деякою, а завдання — не визначеною).

• Чому з усіх

можливих проблем вибрані саме ці?

• Канони (канони і є те, що остаточно встановлене), що встановилися.
• В

цілому ряду своїх творів. (неначе буває половина ряду).

Група 5 -

невиправдано спожитий посилюючий говір типу "абсолютно". Наприклад:

• Найдивовижніше

абсолютно самобутнє рішення міських ансамблів (прикметник самобутній по самому сенсу не вимагає, щоб підкреслювалася міра цієї якості).

Група 6 -

слова, дублюючі по сенсу інші слова тієї ж фрази. Наприклад:

• Це одне з

нових понять

введених естетикою Відродження.

• Опускати

вниз, піднімати

вгору.

• Хронологічний період (період і є відрізок часу).

Група 7 -

слова, які з'являються при невиправданому розщеплюванні присудка-дієслова на поєднання з напівдопоміжного дієслова і віддієслівного іменника. При розщеплюванні присудка текст втрачає дещицю конкретності і покривається нальотом канцелярщини — цієї екземи живої мови. Така сила звички. Читання закріплює в пам'яті готові синтаксичні структури, і вони торжествують.

• Редактор здійснює правку -Редактор править рукопис, рукописи.
• Якщо мали місце випадки підвищення вологості. (замість: Якщо підвищувалася вологість.)
• Особливу небезпеку для книг представляє пил (замість: Особливо небезпечний для книг пил)

Група 8 — це

слова, які з'являються із-за прагнення по-канцелярськи думаючої людини, що пише, замінити одне слово поєднанням з декількох слів, яке безпідставно здається йому солідніше, вагоміше, значніше. Наприклад, пишуть:

• Зимові місяці, зимовий період (хоча простіше: взимку).
• Дитяче населення (а не діти).
• Бібліотечні установи (а не бібліотеки).
• Ветеринарні фахівці (а не ветеринари).
• За період червня — липня (а не за червень — липень).

Група 9 -

слова "питання", "момент", "завдання", "проблема", "рішення", спожиті у випадках, коли вони лише затемняють сенс тексту. У більшості подібних випадків можна легко обійтися без цих слів. Наприклад (зайві слова виділені курсивом):

• Мета конференції розглянути

питання про те, як автор реалізує свій задум.

• Коли вирішується

питання, що публікувати, видавництво.

• Нині створені

певні передумови, сприяючі розвитку.

Група 10 -

канцелярські штампи і стійкі синтаксичні конструкції, які спричиняють за собою необов'язкові слова і роблять текст розпливчатим по сенсу.

Грати роль, приділяти увагу, займати важливе місце, вносити вагомий внесок — увесь цей канцелярського походження набір штампів пропонує себе як основа синтаксичної структури пропозиції, примушуючи підганяти під їх лад безліч фраз, робить текст одноманітним, невиразним, а іноді смішним, безглуздим. Штампи небезпечні своєю звичністю: читач ковтає їх не розжовувавши, а що пише за звичкою прибігає до них, не замислюючись, а чи той сенс вони виражають, який йому потрібний. Наприклад:

• Перекриття грають величезну роль в зменшенні поширення вогню при пожежі — Перекриття не дають вогню поширитися.

Група 11 -

результат невиправданого вживання стійких книжкових оборотів, синтаксично складних фраз. Нерідко автор вважає за краще виразити дію складним словосполученням, замість того щоб прямо позначити його одним дієсловом. І слів стало менше, і думка уточнена. Доцільно також виділяти ланцюжки дієприкметникових зворотів і ланцюжка підрядних речень з дієприкметниковими зворотами. Як правило, такі ланцюжки ускладнюють сприйняття і розуміння тексту, оскільки кожна нова ланка подібного ланцюжка — це новий смисловий зв'язок, який треба усвідомити, а в ході усвідомлення легко втратити нитку фрази. Наприклад:

• Характер використання водойм визначається залежно від їх стану і складу води — Водойми використовуються залежно від їх стану і складу води.
• У багатьох випадках книжкові обороти типу

полягає в тому, що полягає в тому, полягає в тому тільки обважнюють і подовжують текст. Наприклад:

• Дослідник неминуче стикається з трудністю, що полягає в нечисленності джерел, що збереглися, — Дослідник неминуче стикається з трудністю — нечисленністю джерел, що збереглися.

Посиленій перевірці доцільно піддавати слова і словосполучення

зв'язуючі частини тексту між собою, що направляють читання. Нерідко до них прибігають без достатньої основи. У тексті, не підданому обробці, нерідко зустрічаються фрази з початковою частиною подібного роду

(Слід сказати, що; Слід пам'ятати, що.; Звертає на себе увагу ту, що.). Ймовірно, вони потрібні були авторові лише в процесі листа, щоб дати собі час, не зупиняючись, продовжуючи писати, подумати, як сформулювати складну думку, якщо це не вдалося зробити з ходу, якщо сталася заминка.

Група 12 -

невиправдано спожиті отименние приводи "у справі", "в області", "в адресу", "з боку", "в частині", "в напрямі" і тому подібне. Так, невиправдано вживають, наприклад, привід

у області, коли читачеві прекрасно відомо, що іменник, що поруч стоїть, — вид справи або області діяльності; привід

у адресу — коли і так ясно, що доповнення адресат; привід

з боку — коли ніякої іншої сторони немає;

у частині — коли ніякої частини немає, і так далі. Наприклад:

• Великі досягнення в області підвищення життєвого рівня — Досягнення в підвищенні життєвого рівня.
• Стати предметом гордості з боку тих. — Стати предметом гордості тих.
• Побажання замовника в частині розміщення устаткування зовні або усередині будівлі. — Побажання замовника про розміщення устаткування зовні або усередині будівлі.

Група 13 -

зайві обставини, доповнення, уточнення. Нерідко автор за інерцією без нужди уточнює час дії, хоча читачеві воно ясне з контексту, з інших слів фрази. Наприклад:

Основні санітарні вимоги для цих випадків спрямовані на попередження забруднення радіоактивними речовинами водойми, що приймає вказані води. -Цель санітарних вимог: попередити забруднення водойм радіоактивними речовинами.

Група 14 -

слова, які з'являються із-за нераціонально використаних порівняльних союзів і протиставних оборотів. У усіх прикладах видно скорочення числа слів:

• …Людина може відкрити не лише таємниці художнього, але і таємниці наукової творчості. — . Людина може відкрити таємниці не лише художньої, але і наукової творчості.
• Більше і по числу назв і по кількості екземплярів. — Більше по числу і назв і екземплярів.
• Як вимоги одних систем, так і вимогам інших систем. — Вимоги як одних, так і інших систем.