Особливості витрат як об'єкту управління

Особливості витрат як об'єкту управління

Для будь-якого підприємства управління витратами представляє важливу сферу управління, оскільки витрати істотним чином впливають на фінансовий результат діяльності підприємства. Управління витратами не є самоціллю, а лише забезпечує досягнення поставлених цілей в системі управління підприємством в цілому. Управління витратами здійснюється з використанням тих же принципів, що і управління будь-яким іншим об'єктом, але має при цьому свої особливості.

Для будь-якого підприємства управління витратами представляє важливу сферу управління, оскільки витрати істотним чином впливають на фінансовий результат діяльності підприємства і, отже, формують ресурси для його подальшого розвитку. Вони також роблять вплив на конкурентоспроможність продукції і підприємства в цілому. Управління витратами має бути інтегроване в загальну систему управління підприємством. Витрати — це тільки один (хоча, безумовно, важливий) об'єкт управління. Управління витратами не є самоціллю, а лише забезпечує досягнення поставлених цілей в системі управління підприємством в цілому.

Управління витратами здійснюється з використанням тих же принципів і канонів, що і управління будь-яким іншим об'єктом, але має при цьому свої особливості, обумовлені особливостями об'єкту управління.

Особливості витрат як об'єкту управління представлені нижче.

  • незалежність від присутності формальної управлінської дії;
  • безповоротність;
  • кінцівка;
  • циклічність;
  • неповна контрольованість;
  • інтегрованість з іншими сферами управління;
  • постійність;
  • превентивна;
  • відповідність змінам в діяльності підприємства

Передусім, витрати в процесі роботи підприємства виникатимуть незалежно від того, чи будуть вони виділятися в якості самостійного об'єкту управління або ні. Це очевидно, оскільки витрати, характеризуючи трансформацію ресурсів і грошові платежі, неминуче виникають в ході нормальної діяльності підприємства. Звідси слідує така особливість витрат, як

незалежність їх виникнення від наявності формального управління ними.

Оскільки витрати є присутніми як у момент вступу ресурсів на підприємство, так і у момент їх трансформації, то частина з них являється

безповоротною. Це означає, що на відміну від багатьох інших об'єктів управління, після того, як конкретні витрати перейшли в категорію безповоротних, управління ними стає безглуздим і зводиться до констатації факту з подальшим ретроспективним аналізом і контролем. Ця особливість витрат як об'єкту управління обумовлює той факт, що управління витратами повинно мати переважно

превентивний характер, тобто рішення про витрати повинні прийматися до того, як ці витрати виникнуть.

Витрати як об'єкт управління мають дві протилежні, але одночасно доповнюючі властивості: вони, з одного боку

кінцеві, а з іншої -

циклічні. Кінцівка витрат стосовно конкретного ресурсу означає, що після його використання витрати стають вичерпаними і більше в діяльності підприємства не виникають. Одночасно з цим більшість витрат в діяльності підприємства циклічна за своєю суттю, тобто для кожного конкретного ресурсу час виникнення витрат буде різним, але суть і цілеспрямованість витрат залишаються незмінними. Ця особливість витрат дозволяє використати екстраполяцію в управлінні витратами і обгрунтовано стверджувати, що хоча величина витрат на майбутнє і є відносно невідомою, але їх суть і чинники, які на них впливають стосовно конкретного підприємства, залишаються незмінними. Це дає можливість детально планувати витрати і превентивно управляти ними.

Витрати як об'єкт управління

не повною мірою залежать від управлінських рішень, що приймаються, на підприємстві.

  • По-перше, це викликано тим, що частина витрат по своїй суті не є контрольованими. Наприклад, до таких відносяться витрати на незапланований ремонт устаткування, виплачувані штрафи. Неконтрольовані витрати об'єктивно виникають окрім управлінських рішень, що приймаються, на підприємстві.
  • По-друге, неповна контрольованість проявляється в тому, що величина витрат підприємства (вартість закуповуваних ресурсів), що входять, визначається не лише управлінськими рішеннями, що приймаються, але і кон'юнктурою ринку як загальним чинником, і витратами постачальників ресурсів, які визначають їх мінімальну ціну як приватним чинником. Саме випадковість виникнення витрат і їх залежність від зовнішнього середовища підприємства визначають неповну підконтрольність витрат і обумовлюють у ряді випадків варіативний характер управління ними.

Оскільки витрати найтіснішим чином пов'язані з іншими сферами діяльності підприємства, управління витратами має бути

інтегровано або, принаймні, погоджено з управлінням іншими об'єктами.

Управління витратами повинно здійснюватися

постійно і при цьому носити

циклічний характер. Ці дві характеристики є різними, проте вони тісно пов'язані між собою. Як правило, суть витрат періодична; відповідно, періодичний характер носитимуть і процедури, і реалізація функцій управління. Попри те, що цілі управління витратами для конкретного підприємства можуть розрізнятися для різних періодів, вживані процедури будуть циклічними, а їх реалізація носитиме постійний характер, хоча вони і можуть змінюватися залежно від цілей.

Очевидно, що управління витратами повинно носити

випереджаючий характер. Багато витрат в діяльності підприємства є безповоротними, тому управління повинне здійснюватися частково до того, як ці витрати виникають, а частково — у момент їх виникнення. Ясно, що після виникнення безповоротних витрат управління ними зводиться до ретроспективного контролю, а можливості регулювання мінімальні.

Превентивна в управлінні витратами є основною характеристикою і істотно впливає на формування інших особливостей. Зокрема, особливості об'єкту управління і динамізм зовнішнього середовища для багатьох підприємств обумовлюють необхідність децентралізації в управлінні витратами. Висока міра централізації призводить до того, що інформація досягає осіб, що приймають рішення, неприпустимо повільно — коли витрати перестають бути керованими або взагалі стають безповоротними. Відповідно, управління втрачає сенс. Децентралізація в управлінні витратами можна досягти за рахунок

делегування повноважень і закріплення відповідальності. В цьому випадку яскраво проявляється неоднорідність суб'єкта управління витратами і тісний зв'язок управління витратами з іншими сферами управління підприємством. Крім того, децентралізація можлива за рахунок:

  • розробки нормативів витрат і формальних процедур реагування за певних умов на стан витрат без узгодження з більш високим рівнем управління;
  • автоматизації управління підприємством, яка разом з контролем нормативів дозволяє прискорювати рух інформації, що в управлінні витратами іноді має критичний характер.

Децентралізація управління може або торкатися управління витратами, або носити загальний характер у рамках організації, аж до виділення самостійних господарюючих суб'єктів на базі дивизиональной структури управління.

В той же час, незважаючи на періодичність і постійність, управління витратами має бути

гнучким і відповідати змінам в діяльності підприємства. Ці дві характеристики змістовно різні, але проте тісно пов'язані один з одним. Діяльність підприємства, мети, внутрішня організація і процедури не залишаються постійними, вони змінюються відповідно до змін зовнішнього середовища. У цих умовах необхідність інтегрованості управління витратами вимагає, щоб воно відповідало змінам, що сталися.

Форма цієї відповідності може бути різною: можуть змінитися цілі управління витратами для конкретного підприємства, місце управління витратами в загальній системі управління підприємством, методи управління, організація і розподіл повноважень в управлінні витратами. Якщо цілі управління витратами є стратегічними пріоритетами в діяльності підприємства, то саме управління витратами формуватиме цілі для інших об'єктів управління. Але набагато частіше управління витратами здійснюється у рамках однієї з функціональних сфер управління підприємством в цілому, і тоді воно має бути орієнтоване або, принаймні, враховувати поставлені цілі в розвитку підприємства в цілому і в окремих функціональних сферах управління.

Авторство: Редакція «Gazette»