Життя по щоденнику: гідності та недоліки

Життя по щоденнику: гідності та недоліки


Сьогодні життя ділової людини є надзвичайно насиченим. За день потрібно зробити безліч справ, провести безліч зустрічей, дзвінків, поїздок і багато іншого. При цьому необхідно все встигнути і нічого не забути. Тому доводиться або заздалегідь планувати свій робочий час, або сподіватися на власну пам'ять і розторопність.


Варіантом планування розпорядку дня на тривалий термін є ведення щоденника. У нього можна записувати майбутні в кожен конкретний день заходи, і, таким чином, жодна подія не буде забута. Крім того, ведення щоденника дозволяє призначати зустрічі, переговори, наради саме на ту дату і час, коли не передбачається жодних інших справ. Поруч із планованими подіями можна залишати позначки: контакти осіб, що беруть участь, порядок денний зборів, інформацію про предмет переговорів тощо. Це дозволить уникнути потрапляння в незручну ситуацію і швидко зорієнтуватися в потрібний момент.

Таким чином, при веденні щоденника людина на кожній сторінці, що відповідає конкретній даті, буде мати чітку інформацію про те, що їй необхідно зробити в цей день, в який час перебувати в певному місці, з ким зустрітися, про що говорити і т. д. Це не тільки допоможе правильно спланувати розпорядок дня, а й не дозволить, наприклад, призначити дві зустрічі в один і той же час або забути про важливий телефонний дзвінок.

Разом з тим, життя сповнене несподіванок. Щодня виникають якісь непередбачені обставини, які неможливо передбачити заздалегідь. Найчастіше ці обставини заважають виконати ті справи, які були попередньо заплановані, або, навпаки, усувають необхідність виконання цих справ. Так, наприклад, якщо запланована зустріч не відбулася, то час, відведений для неї, у людини, яка живе строго за планом, проходить даремно, оскільки він нічим не зайнятий. У той же час, ті справи, на які не вистачило часу, доводиться переносити на більш пізні дати. В результаті кількість невиконаних справ буде наростати, як сніговий ком. У цьому сенсі життя за щоденником значною мірою сковує людину, обмежуючи її свободу діяльності.

Оптимальним варіантом видається, як завжди, пошук золотої середини. Звичайно, справи, особливо - заплановані на тривалий термін, бажано записувати, і намагатися заздалегідь планувати свій час. Але, разом з тим, не слід зводити цей план в абсолют і сприймати як щось непорушне і незмінне.