Як зшити книгу покупок

Як зшити книгу покупок


Книга покупок - це офіційний документ, в якому реєструються рахунки-фактури придбаних товарів, послуг, робіт. Вона необхідна для систематизації відомостей про податки, що підлягають вирахуванню (ПДВ). Існує книга покупок в 1с, проте в деяких випадках цілком доречний і варіант на основі журналу.

Інструкція

1. Візьміть спеціальний бланк. Його можна придбати практично в будь-якому магазині канцелярського приладдя у відповідному відділі. По суті, він є звичайним журналом, який розлінований відповідно до вимог інформації, що вноситься. Необов 'язково використовувати віддрукований у друкарні бланк, можна замінити його побутовим зошитом, наприклад, але при цьому необхідно пам' ятати, що ведення книги покупок передбачає поетапне внесення рахунків-фактур, а значить повинна бути відсутня можливість запису між рядків. Розлінування сторінок має бути правильним, клітина є неприпустимою.

2. Пронумеруйте сторінки за порядком. Зазвичай номер ставиться вручну, за рідкісним винятком, яке можливе в тому випадку, якщо книга покупок вже пронумерована. Це обов 'язкова вимога, необхідно запобігти зникненню і заміну аркушів.

3. Прошнуйте документ. Звичайні кріплення у вигляді скріпок неприйнятні, тому будь-яка книга покупок повинна бути прошита, знову ж таки, щоб уникнути випадання і пропажі сторінок. Якщо її не прошнурувати, то вона не буде вважатися офіційним документом.

4. Заповніть титульний аркуш. На задньому форзаці потрібно написати кількість сторінок, яка знаходиться в книзі, дату її створення (як варіант - дату внесення першого запису). Справжність відомостей має бути підтверджена підписами керівника організації та головного бухгалтера, а також печаткою компанії.

5. Заповнення книги покупок - відповідальний захід, записи вносяться по черзі в міру надходження товарів і переходу прав власності на них. Оскільки мова йде про документ суворої звітності, то існує цілий ряд вимог по роботі з ним. Виправлення неприпустимі, а якщо було вписано неправильні відомості, то вони акуратно закреслюються горизонтальною лінією, і поруч прописується потрібна інформація зі словами "виправленому вірити". Кожне виправлення має бути додатково засвідчене підписом головного бухгалтера.