Як зробити виправлення в трудовій книжці

Як зробити виправлення в трудовій книжці


Іноді на практиці бувають випадки, коли кадрові працівники помиляються при занесенні будь-яких відомостей до трудової книжки. Звичайно, заповнення цього документа вимагає граничної акуратності та уважності, але якщо це сталося, необхідно виправляти. Як це зробити?

Інструкція

1. Раніше виправлення в трудові книжки співробітників міг вносити тільки керівник тієї організації, з вини якої допущена помилка. Зараз все інакше: корективи вносяться і новим роботодавцем. Врахуйте, що все це робиться згідно з офіційними документами з попереднього місця роботи, наприклад, на підставі наказу.

2. Головна помилка кадрових працівників полягає в застосуванні закреслення неточного запису. Деякі навіть примудряються використовувати штрих для замазування. Так робити ні в якому разі не можна.

3. Вносити зміни необхідно під попереднім записом. Для цього проставте порядковий номер, дату виправлення. У графі 3 напишіть: "Запис № (вкажіть порядний номер неточного формулювання) вважати недійсним", а в графі 4 вкажіть наказ, за яким внесено неточний запис.

4. Далі знизу напишіть правильне формулювання, також заповнивши всі графи. Якщо попередній наказ був невірним, то керівник повинен видати новий правильний наказ, і вже його ви вносите до графи 4.

5. У тому випадку, якщо помилка допущена в самій назві фірми, наприклад, замість необхідного Товариство з обмеженою відповідальністю "Восток" написано Товариство з обмежено відповідальністю "Востог", то правильне формулювання також необхідно вносити під попереднім записом, але вже без порядкового номера, наказу, тобто просто написати: "У найменуванні організації допущена помилка Товариство з обмеженою відповідальністю" Схід "".

6. Якщо помилка була допущена на титульному аркуші, а саме в прізвищі або імені, то можна на підставі паспорта зробити зміни шляхом перекреслення однією рисою неправильні дані, потім правильну інформацію слід вписати зверху. Після цього не забудьте з внутрішньої сторони записати посилання щодо цієї зміни, далі там же повинен розписатися керівник організації або кадровий працівник.

7. Але щоб таких ситуацій не виникало доцільно ознайомитися з наказом керівника організації, наприклад, з наказом про переведення на іншу посаду, потім уточнити достовірність даних і вже вносити відомості. Заповнювати трудову книжку необхідно гелевою, пір 'яною або звичайною кульковою ручкою, використовую при цьому чорні, сині або фіолетові чорнила.