Як заповнювати табель обліку робочого часу

Як заповнювати табель обліку робочого часу


У табелі обліку робочого часу відображається кількість годин, відпрацьованих кожним співробітником. Його заповнення дозволяє фіксувати явку або неявку на роботу співробітників щодня. Випадки хвороби, відсутності з нез'ясованих причин, відрядження, відрядження - позначають різними літерами. Вихідні та святкові дні - проставляють нуль. Табель необхідно вести кожній організації. Форма табеля затверджена Держкомстатом Росії. Існують дві форми для обліку робочого часу - T-12 і T-13. Зазвичай використовується форма T-12. Форма T-13 заповнюється через комп'ютер в тих організаціях, в яких встановлені автоматичні пропускні системи - турнікети.


Табель дозволяє враховувати робочий час і встановлений режим праці, заносити відпрацьовані години, нараховувати зарплату і складати статистичну звітність для органів статистики.

Табель складається в єдиному екземплярі. Його необхідно підписувати у керівника структурного підрозділу і старшого співробітника кадрової служби і відносити в бухгалтерію.

Посада - табельник, з підприємств прибрали через нераціональність утримувати додаткового співробітника. Заповнює табель - фахівець з кадрів, бухгалтер або керівник структурного підрозділу. Цей обов'язок, крім основних, закріплюється наказом та інструкцією за посадою.

Табель ведеться протягом усього місяця. Форми T-12 і T-13 мало відрізняються один від одного. Наприкінці місяця потрібно зазначити загальну кількість годин, відпрацьованих кожним працівником. Загальні години підраховуються і за першу і другу половину робочого місяця.

Правила заповнення табеля дозволяють проставляти явки або неявки за кожне число і місяць у відповідній комірці. Можна відзначати лише відхилення від робочого графіка, тобто неявки або запізнення. Якщо відхилень від робочого графіка не було, можна проставити тільки підсумкові дані за першу і другу половини місяця.

У графі 4 та у графі 6, у верхньому рядку проставляється буквене позначення робочого часу - явка, неявка, відпустка, відрядження тощо. У нижньому рядку - кількість годин за ними. Якщо робочих годин не було - проставляється нуль. За вихідні і свята, у верхньому рядку - буква «в», а в нижньому рядку - прочерк або нуль. Проставляти ту чи іншу букву в табелі необхідно маючи вагомі підстави. Якщо документів про відсутність співробітника немає, то проставляйте неявку з не з'ясованих причин - ПН.

Наприкінці місяця, у другому рядку графи 4 і 6 складіть цифри і занесіть результат у графу 5 - за першу половину місяця, у графу 7 - за другу половину місяця, а у графи 8 і 13 загальну суму.

Окремо прорахуйте кількість перепусток, і позначте їх у графах 14 і 16. У графі 15 вкажіть цифровий код пропусків. Номери цифрового коду є на титульному аркуші.

Підрахуйте суму вихідних днів у кожного співробітника. Занесіть у графу 17.