Як заповнити довідку-звіт

Як заповнити довідку-звіт


На підприємствах, що ведуть торговельну діяльність та надають послуги із застосуванням контрольно-касових апаратів, складаються довідки-звіти касира-операціоніста за формою км-6, в яких зазначаються показання лічильників контрольно-касових машин та виручка за робочий день або звітну зміну.

Інструкція

журналу касираопераціоніста1. Призначте відповідального за ведення -. Він призначається за наказом керівника підприємства, зазвичай, це головний бухгалтер, старший (головний) касир або керівник організації. Всі дані в нього заносите в суворій відповідності зі знятими Z-звітами. Порядок внесення записів - хронологічний. Там, де в журналі передбачено наявність підписів у графах, не забувайте їх проставляти. Особи, відповідальні за це, також вказуються в наказі керівника.

2. Якщо протягом дня на касі працюють кілька касирів, і кожен працює в програмі під своїм паролем, визначте порядок зміни від касира до касира. Для можливості контролю, краще, якщо кожна зміна буде закриватися окремо. У цьому випадку зніміть звіт Z- і адміністратор або касир, який працює в останній зміні.

3. Довідка-звіт складається в одному екземплярі касиром-операціоністом. Він повинен підписати його, оформити приходний ордер і разом з виручкою здати його тому, хто визначений наказом відповідальним за ведення журналу.

4. Денну або змінну виручку визначте за показаннями підсумовуючих грошових лічильників на початку і кінці робочого дня або зміни. У графі 7 форми км-6 вкажіть суму денної виручки за вирахуванням тієї суми, яка була повернута покупцям. У графі 8 вкажіть суму повернення за поточну зміну. Якщо ви ведете облік змінної виручки за відділами, заповніть рядок "Разом". У сумі виручок повинні враховуватися як оплати готівкою, так і оплати за картками.

5. Підписи, що підтверджують прийом і оприбуткування грошей у звіті, проставляють особи, призначені за наказом (старший касир або керівник організації). Якщо касир здає денну виручку безпосередньо інкасаторам банку, як це буває в невеликих організаціях, що працюють на одну-дві каси, то передача грошей повинна бути також відображена в довідці-звіті і завірена підписами.