Як врахувати витрати на мобільний зв 'язок

Як врахувати витрати на мобільний зв 'язок


Сьогодні відшкодування витрат на оплату стільникового зв 'язку працівників компанії є широко поширеною практикою. ПК РФ не забороняє роботодавцям витрати на телефонні переговори, в тому числі і мобільні, приймати до податкового обліку. Зрозуміло, якщо ці витрати мали виробничий характер. Але це часто складно довести. Як максимально убезпечити себе від претензій з боку інспекції?

Інструкція

1. При використанні в компанії корпоративних сім-карт, лімітну суму витрат на зв 'язок краще прописати в наказі. Якщо керівництво компанії прийняло рішення компенсувати працівникам витрати на мобільні переговори, то для їх обґрунтування слід мати:- затверджений наказ керівника, що включає список співробітників, яким дозволено користування корпоративними сім-картками, і встановлені ліміти витрат на зв 'язок; - щомісячні звіти з деталізацією викликів. Саме прописаний у наказі ліміт мобільних витрат дозволить визнати понесені витрати в рамках ліміту для цілей податкового обліку. У такому разі не доведеться "обчислювати", які переговори мали службовий характер, які особистий. Якщо співробітникам компанії дозволено користуватися корпоративними сім-картами без обмежень, то в наказі краще позначити, що витрати на стільниковий зв 'язок не нормуються.

2. Для визнання витрат на роумінг важливо мати на підтвердження відрядні документи. Нерідкі випадки, коли співробітники компанії для вирішення виробничих завдань відряджаються за кордон. Тоді частка витрат на роумінг у підсумковій сумі витрат на мобільний зв 'язок буде досить вагомою. Обґрунтованість цих витрат підтвердять наказ про направлення співробітника у відрядження, а також посвідчення на відрядження.

3. Слід прийняти "на озброєння" всю необхідну документацію. Щоб звести до мінімуму ризик претензій з боку податківців, потрібно підготувати пакет таких документів:посадові інструкції, де прописано про необхідність користування співробітниками мобільних телефонів у службових цілях; - договір на обслуговування з оператором стільникового зв 'язку; - розшифровка викликів; - первинні документи, що підтверджують витрати; - інші документи, які також можуть свідчити про вироблені витрати на мобільний зв' язок виключно в службових цілях (ділове листування, договори з контрагентами;