Як вижити в авралі

Як вижити в авралі


Аврал на роботі може з'являтися з кількох причин - нераціональне використання робочого часу, плановий аврал (наприклад, при здачі номера журналу) або просто через форс-мажор. Але з ним можна впоратися, важливо лише правильно підійти до вирішення проблеми.


Якщо аврал проявляється з вини співробітника або за планом, тобто завдання було дано ще тиждень тому, але так і не було виконано, то, швидше за все, проблема полягає в невмінні правильно використовувати робочий час. У цьому випадку рекомендується завчасно скласти план завдань, поділяючи їх на чотири групи - термінові і важливі, несрочні і важливі, термінові і неважливі, нетривалі і неважливі. У цьому ж порядку необхідно їх і виконувати.

Якщо дотримуватися цього нескладного принципу, то головні завдання завжди будуть виконані своєчасно. Слід пам'ятати, що важливі завдання повинні бути виконані в будь-якому випадку, а неважливі згодом можна буде передоручити іншим співробітникам.

Але не завжди аврал виникає з вини співробітника. Досить часто завантаження буває непередбаченим, наприклад, з вини начальства, яке своєчасно не змогло правильно розподілити обов'язки між співробітниками, або через форс-мажор.

У будь-якому з цих випадків стає зрозуміло, що аврал все-таки неминучий, тому важливо правильно підготуватися до нього. Наприклад, заздалегідь запастися чорною кавою і невеликими бутербродами для перекусу. Не завадить і правильний психологічний настрій.

Наприклад, за перших ознак аврала спробуйте збільшити навантаження, щоб розібратися з поточними справами. Потім важливо скласти список завдань, які необхідно виконати. Головна умова - зрозуміти, що і коли потрібно здати, кому подзвонити і що сказати.

Можна скласти і план на найближчі дні, залишаючи вільний час, оскільки в процесі авралу може з'ясуватися, що список справ, доручених вам, дещо ширший, ніж передбачалося спочатку. Краще витратити на складання свого розкладу 15-20 хвилин, ніж у певний момент зіткнутися з повною розгубленістю і нерозумінням того, що ж від вас хоче керівництво.