Як виставити рахунок фактуру покупцеві

Як виставити рахунок фактуру покупцеві


Згідно з Податковим кодексом РФ, платники ПДВ при реалізації продукції або наданні послуг повинні оформляти рахунок-фактуру на адресу покупця (замовника). Саме на підставі цього документа в обліку відображається сума податку на додану вартість. Тому дуже важливо правильно оформити цей бланк.


Інструкція

1. Оформіть рахунок-фактуру протягом п 'яти днів після отримання передоплати або після відвантаження товарів на адресу покупця. Ви можете складати податковий документ раз на місяць, але тільки в тому випадку, якщо ви працюєте з контрагентом регулярно протягом місяця, і якщо ваша сфера галузі це дозволяє, наприклад, ви надаєте послуги зв 'язку. По закінченню місяця формуєте акт надання послуг і до нього рахунок-фактуру з виділеним ПДВ.

2. Всі податкові документи повинні мати порядковий номер, тому дуже важливо стежити за нумерацією. Ще одним важливим пунктом є дата складання. Виставляючи рахунок-фактуру, ви повинні обов 'язково зазначити реквізити сторін (отримувача, платника, відправника), інформацію про товар (найменування продукції згідно з номенклатурою, одиниці виміру), кількість продаваних одиниць продукції, ціну і загальну вартість. Вкажіть і ставку податку, навіть якщо вона дорівнює 0%. Підведіть підсумок, тобто вкажіть суму ПДВ.

3. Якщо товар є імпортним, у відповідну графу впишіть країну походження і номер митної декларації, яка йшла з партією товару.

4. Підпишіть рахунок-фактуру у керівника організації та головного бухгалтера. Скріпіть інформацію друком організації. Якщо ви є індивідуальним підприємцем, крім підпису вкажіть номер і дату свідоцтва про державну реєстрацію.

5. Складайте податковий документ у двох примірниках, один залишиться у вас, а другий - у покупця. Рахунок-фактуру зареєструйте в книзі продажів, підшийте у відповідну папку.

6. Ви можете оформити документ як в електронному вигляді, так і від руки. Якщо ви допустили помилку, виправте її, закресливши неправильний запис і підписавши поруч правильний. Обов 'язково завірте виправлення, вкажіть посаду та прізвище, поставте підпис і дату.