Як використовувати дошку для планування

Як використовувати дошку для планування


Ставити нові цілі і досягати їх допомагає планування. На спеціальній дошці легко отримати наочне уявлення про необхідні справи. Такого роду дошки відмінно підійдуть для складання таблиць, графіків, ведення ділових записів - всього, що потрібно при плануванні.

Існує кілька основних видів дощок для планування. У магазині можна знайти магнітно-маркерні і пробкові дошки. При бажанні можна придбати і шкільну крейдяну, але цей варіант не дуже зручний і швидше зацікавить любителів ретро-стилю.

До магнітно-маркерної дошки доведеться докупити відповідно магніти і маркери, а також губку-стиратель. Пробкова дошка вимагає лише набір кольорових кнопок і можна приступати до планування.

Планування буває стратегічним і тактичним. Для індивідуальних планів тактичні терміни становлять період від 1 тижня до 1 місяця, а стратегічні - вже від 1 місяця до 1 року. Тому заздалегідь продумайте, яке планування ви виконуєте найчастіше. Для тактичного краще вибрати магнітно-маркерну дошку, для стратегій на тривалий період підійде пробкова.

Як працювати з дошкою для планування

Перш за все, дошку необхідно повісити так, щоб з робочого місця можна було легко розгледіти на ній всі основні деталі. Для індивідуального планування орієнтацію дошки краще вибрати книжкову - горизонтально, а для командного планування на роботі найчастіше підходить альбомна - вертикально.

Незалежно від матеріалу та виду обраної дошки, закріпите на ній картинки, що візуалізують ваші цінності. Наприклад: фотографії рідних і близьких, зображення стрілки "вгору", сходи та інші символи, що символізують особистісний або кар 'єрний зріст, зображення затишного будиночка та інше.

Подібна візуалізація не тільки піднімає настрій, а й допоможе уникнути нав 'язування вам чужих цілей і завдань.

Для пробкової дошки характерні такі варіанти використання:

  • У верхній частині дошки закріпіть картинки для візуалізації цілей, оскільки терміни планування зазвичай довгострокові - це допоможе вам не забувати через місяці, куди ви рухаєтеся. Важливо не плутати цілі, хоч і довгострокові, і ваші цінності.
  • У середній частині дошки розташуйте календарі із запланованими подіями на поточний місяць, розклад занять та аналогічну планово-довідкову інформацію.
  • Нижню частину залиште вільною для стікерів із завданнями, на виконання яких відводиться кілька днів. На пробковій дошці їх краще кріпити саме кнопками, щоб не втратити в найбільш невідповідний момент.
  • Варіант використання дошки як мішені для дротиків від дартсу виглядає несерйозним тільки на перший погляд. Така розрядка допомагає зняти стрес і навіть кидком дротика визначити, яким завданням зайнятися в першу чергу, якщо відсутнє бажання виставляти пріоритет.

Оскільки для магнітно-маркерної дошки характерне короткострокове планування, тут підходять такі варіанти використання:

  • У центрі дошки напишіть точну дату реалізації поставленого завдання або завершення проекту, в крайньому випадку, актуальний відрізок часу.
  • Середня і нижня частина дошки зазвичай являє собою різнокольоровий to-do list. У нижній частині добре представляти розклад справ на тиждень або місяць.
  • Крім списку справ, маркерами на дошці можна швидко накидати якусь схему, яку важливо тримати перед очима саме зараз, наприклад, взаємодії учасників проекту. По завершенні чергового етапу схема швидко стирається, а головна інформація зберігається.
  • Така дошка чудово підходить для мозкового штурму - ідеальний офісний варіант, тому має сенс використовувати не жорсткі кріплення, а легко знімаються, які швидко можна замінити.

Якщо прийнято рішення користуватися для планування перевіреною століттями крейдяною дошкою, то на ній можна розміщувати інформацію в такому ж порядку, що і на маркерній, але прати вирішені одне-двох денні завдання доведеться звичайною вологою ганчіркою.