Як відобразити недостачу за касою

Як відобразити недостачу за касою


За правилами роботи з готівкою, всі кошти організації повинні зберігатися в банку, при цьому їх вилучення (інкасація) повинні проводитися регулярно. При зміні касирів, а також за плановим розпорядком грошові кошти в касі підлягають ревізії.

Інструкція

1. Дані, відображені в касовій книзі, зверніть із залишком готівки в касі. Сума виручки повинна відповідати показанням грошових підсумовуючих лічильників і контрольній стрічці. Сума грошей, здана касиром-операціоністом старшому касиру повинна збігатися з підсумковим чеком ККМ.

2. Якщо з каси була проведена видача, яка не підтверджена підписом отримувача у видатковому касовому ордері або іншому аналогічному документі, ця сума підлягає стягненню з касира, якщо з ним був підписаний договір про повну матеріальну відповідальність.

3. Якщо в касі виявляється надлишок або нестача грошей, оформіть спеціальний акт про результати інвентаризації готівкових коштів (форма N ІНВ-15), а також внесіть необхідні записи до відомства обліку результатів, виявлених інвентаризацією (форма N ІНВ-26).

4. Результатом перевірки кас є виявлення сум недостачі із зазначенням, на чию відповідальність їх необхідно віднести. Якщо при інвентаризації після закінчення робочого дня виявляється недостача готівки, інструкцією щодо застосування плану рахунків наказано відображати виявлену суму недостачі за дебетом рахунку 94 "" Недостачі та втрати від псування цінностей "" у кореспонденції з кредитом рахунку 50 "Каса" ".

5. У більшості випадків суму недостачі необхідно утримати із заробітної плати касира, ця операція відображається наступною проводкою: кредит рахунку 94 та дебет рахунку, що відображає розрахунки з працівниками, субрахунок 73-2 "" Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків "". Таким чином, недостача по касі закривається проводкою: дебет рахунку 50, кредит рахунку 73-2. Якщо ж недостача сталася не з вини касира, то повідомлення про надлишок готівки може надійти з банку після перерахунку. Наприклад, протягом дня в банк були передані грошові кошти і зроблена наступна проводка: дебет 57, кредит 50. Таким чином, сума відображеної в кредиті рахунку 50 недостачі зараховується на розрахунковий рахунок компанії і обліковується за дебетом рахунку 51 в кореспонденції з рахунком 50. А на рахунку 94 робиться запис сторно на суму надлишку, який спочатку значився як недостача.