Як списати на збитки заборгованість

Як списати на збитки заборгованість


У процесі ведення діяльності у підприємств, організацій, індивідуальних підприємців утворюється дебіторська та кредиторська заборгованості. Вони виникають відповідно до договорів постачальників і покупців, де прописуються умови поставки, а також терміни оплати поставок. Неоплачену дебіторську та кредиторську заборгованість бухгалтер має право списати з бухгалтерського балансу підприємства.


Вам знадобиться

  • документи компанії, бланк форми бухгалтерського балансу, бухгалтерські документи, документи щодо покупців і постачальників.

Інструкція

1. Для того щоб списати з балансу організації дебіторську заборгованість, необхідно визнати борг нереальним для стягнення з покупця. Бухгалтер представляє з податкову інспекцію договори, накладні за покупцями, у яких утворилися суми боргу, бухгалтерські довідки про списання, наказ директора про можливість списання. Бухгалтер зазначає суми дебіторської заборгованості в бухгалтерському балансі за дебетом рахунку 91 і відносить їх до субрахунку, де знаходяться інші витрати компанії. Заборгованість вважається списаною і відображається в розшифровці окремих показників прибутків і збитків за рядком 007.

2. При списанні дебіторської заборгованості за терміном давності, бухгалтер аналогічно зазначає суми боргів у бухгалтерському балансі, представляє до податкового органу договори, накладні, що підтверджують виникнення заборгованості, акти звірок з покупцями, бухгалтерські довідки, розпорядження керівника про списання сум боргу.

3. Якщо фірма покупця ліквідувалася, дебіторська заборгованість за нею може бути списана на підставі документа про її ліквідацію, витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб про виключення даної організації з нього.

4. Для списання кредиторської заборгованості за терміном давності, закінчення терміну позовної давності організації необхідно подати до податкової служби акт інвентаризації за борговими зобов 'язаннями, договори з постачальниками, за якими виникли борги, акти звірок з постачальниками. У балансі компанії бухгалтер зазначає суми заборгованостей за кредитом субрахунку інших доходів рахунку 91 бухгалтерського балансу. Списана кредиторська заборгованість відображається в розшифровці окремих показників прибутків і збитків.

5. Як дебіторську заборгованість, так і кредиторську списувати з балансу підприємства не пізніше, ніж у звітні періоди, коли з 'явилася письмова підстава для списання.