Як скласти табель обліку робочого часу

Як скласти табель обліку робочого часу


Табель обліку робочого часу складають на кожному підприємстві. Його надають наприкінці кожного місяця до бухгалтерії для розрахунку заробітної плати. Існують дві форми табелю: Т-12 і Т-13. Найчастіше використовується Т-12.

Вам знадобиться

  • Для того, щоб скласти табель обліку робочого часу, вам знадобиться розрахувати в годинах, чим працівники займалися в свій робочий час. Крім цього, потрібно перевірити дотримання чи встановленого на підприємстві режиму праці.

Інструкція

1. У першу чергу необхідно присвоїти кожному працівнику компанії свій табельний номер. Саме цей номер буде вестися і далі абсолютно у всіх документах з обліку заробітної плати та праці.

2. При веденні вищевказаної форми Т-12 потрібно заповнювати всього два рядки. Верхній рядок призначено для того, щоб у ньому проставляли буквені значення. Літерами зазвичай позначаються види витрат робочого часу. Це може бути - явка, неявка, відрядження, відпустка. Нижній рядок потрібен для того, щоб відображати в ньому кількість відпрацьованих годин на день. Якщо ваш працівник в якийсь день перебував у відрядженні, то за цей день у верхньому рядку ви повинні проставити букву "К", в нижній - "нуль", тому що співробітник на робочому місці в цей день не перебував.

3. Наприкінці кожного місяця потрібно прораховувати загальну кількість годин і днів відпрацьованих, дні неявок і вихідних. На підставі всіх зібраних даних заповнити форму Т-12.

4. Важливо засвоїти наступне. Для того, щоб проставити співробітнику той чи інший код, потрібно мати вагомі підстави. При звільненні його, наприклад, за прогул, основним документом, який зможе підтвердити порушення дисципліни, стане табель обліку робочого часу.