Як скласти графік виходу на роботу

Як скласти графік виходу на роботу


Графік потрібен насамперед для грамотної організації часу роботи і відпочинку кожного окремо взятого співробітника. Він дозволяє систематизувати інформацію про зміни і запобігти плутанині.

Інструкція

1. Графіки можуть складатися вручну, а також за допомогою спеціально розроблених для цього програм. В принципі, якщо чисельність персоналу в організації невелика, то достатньо застосувати кмітливість і скористатися нескладними математичними обчисленнями, щоб на аркуші паперу зафіксувати вихід співробітників компанії. Легко зорієнтуватися, якщо робота всього персоналу підпорядкована єдиному графіку, наприклад, з понеділка по п 'ятницю з 9:00 до 18:00. При такому розкладі можна і зовсім обійтися без графіка.

2. У компаніях, в яких встановлено тривалий робочий день, що перевищує 8-9 годин, краще скористатися "ковзним" графіком з плаваючими вихідними. Найпопулярніші варіанти - 2/2 або 3/3. Іноді, правда, зустрічається і тиждень через тиждень, але такий формат застосовують на небагатьох підприємствах, оскільки продуктивність праці на 5-6 день сильно падає через накопичену втому у працівників. Для успішної реалізації наведених схем необхідно, щоб чисельність співробітників на підприємстві дорівнювала парному числу, якщо існує потреба в постійному знаходженні людини на своїй ділянці.

. . . . .

. .

3. У цілодобових закладах для лінійних співробітників застосовується графік роботи, що розділяє весь персонал на зміни. Як правило, і тут без схеми 2/2 не обходиться. Зазвичай вибирають один з двох варіантів:• 2 дні на день, 2 дні вихідних, 2 дні у ніч, 2 дні вихідних тощо, • 1 - у ніч, 1 - у день, 2 дні вихідних тощо. Найбільш ефективною вважається перша схема, оскільки у співробітника залишається достатньо часу на відпочинок і відновлення сил. У другому ж випадку, перший вихідний після робочої ночі витрачається на сон. По суті, співробітник відпочиває повноцінно тільки другу добу, а на третю - вже йде на роботу і цикл повторюється. Однак такий варіант графіка найбільш зручний студентам, які поєднують роботу з навчанням на очному або вечірньому відділенні.

4. Якщо в цілодобовому закладі є можливість розбити персонал на 7 змін, а основна частина людей у зв 'язку з особливостями діяльності повинна бути присутньою на роботі в нічний час, то можна скористатися схемою 5/2. Виглядає вона так: 2 ночі (з 21:00 до 8:00), вечір (з 18:00 до 22:00), день (з 16:00 до 22:00), ранок (з 8:00 до 16:00). Таким чином, кожен співробітник відпрацьовує належні законом 40 годин на тиждень, при цьому в ніч виходять одночасно 2 зміни.

5. Також можливий варіант графіка добу через дві, а при достатній кількості персоналу можна організувати і через троє. Такий варіант використовується в основному у сфері охорони. Але якщо планується його застосовувати, то не можна забувати про покладені години відпочинку всередині зміни, які встановлені законодавством. Тому як мінімум одна "зайва" людина на зміні все-таки повинна бути присутньою.