Як скласти акт ревізії

Як скласти акт ревізії


У кожній організації хоча б раз на рік проходить ревізія, після закінчення якої пишеться акт. Це документ, що свідчить про факт проведеної ревізії, складається він відразу кількома особами, які несуть матеріальну відповідальність або уповноважені бути присутніми при інвентаризації. У деяких фірмах є свої бланки для написання акта ревізії, в такому випадку досить просто заповнити необхідні поля. Якщо ж бланка немає, потрібно писати самостійно.

Вам знадобиться

  • Бланк акта, якщо є;
  • Чорнові записи, які писали в ході ревізії;
  • Комісія з трьох осіб;
  • Програми (якщо необхідні).

Інструкція

1. За результатами проведеної ревізії заповнюється акт ревізії та інвентаризаційний опис. Будь-який акт заповнюється не менш ніж трьома відповідальними особами. Перед початком ревізії створіть комісію, вони ж будуть заповнювати цей акт.

2. Зберігайте чорнові записи (вони відображають фактичні відомості, містять кількісні показники), які робите під час ревізії, на їх підставі складайте акт.

3. Впишіть обов 'язкові реквізити акта: назва організації, назва виду документа (АКТ). Обов 'язково повинна стояти дата (тут саме дата складання документа, якщо ж акт складається після закінчення ревізії, на яку пішло кілька днів, у тексті акта вкажіть період проведеної перевірки) та реєстраційний номер документа. Вкажіть місце складання, складіть заголовок до тексту. Заголовок акта повинен починатися зі слів: "Акт ревізії" ".

4. Напишіть текст акта. Він повинен складатися з двох частин, ввідна частина описує, на підставі чого була проведена ревізія. Це може бути нормативний документ, розпорядчий документ, або договір із зазначенням його дати і номера. Відзначте тут же склад комісії, вкажіть голову. В основній частині напишіть про методи і терміни проведеної роботи, відзначте встановлені факти, а також не забудьте висновки, пропозиції. Слід також написати висновки, що виходять з результатів виконаної ревізії.

5. Наприкінці акта не забудьте поставити підписи комісії, в самому кінці вказується кількість складених примірників та їх адресати. Кількість примірників акта ревізії варіюється, залежно від кількості зацікавлених осіб, яким цей акт і надсилається. Причому, найчастіше кількість визначається нормативними документами організації.

6. Після позначки про кількість примірників акта, напишіть про те, які додатки до нього є, якщо є.