Як скласти акт обстеження

Як скласти акт обстеження


Акт обстеження - це документ, який складається на певному бланку і фіксує встановлені факти або дії конкретних осіб. Зміст і призначення всіх актів розрізняється, але складаються вони за загальноприйнятим правилом - у присутності свідків.

Інструкція

1. Врахуйте, що без свідків неможливо буде довести описані в акті події і факти. Акт обстеження дає підставу для прийняття важливого рішення. Якщо документ не відповідатиме вимогам, суд не візьме його до уваги, а зафіксована в акті подія може бути визнана недійсною, особливо за відсутності інших доказів.

2. Акти повинні складатися спеціальною комісією. Комісія створюється в приватному порядку, безпосередньо перед складанням акта, або спеціальним наказом конкретної установи. Як правило, для кожного виду актів існують свої форми бланків.

3. В акті зазначається дата, час, місце складання. Напишіть прізвище, ім 'я, по батькові, посаду співробітника, який склав цей документ. Вкажіть присутніх свідків, бажано, щоб їх було кілька.

4. Далі сформулюйте, яке саме порушення вчинив працівник. Візьміть з порушника попереднє пояснення, бажано дослівно. Зберіть підписи свідків, візьміть підпис з працівника, який підтверджує, що з актом він ознайомлений. Якщо співробітник відмовляється підписати акт, вкажіть про це, під відповідною відміткою повинні бути поставлені підписи свідків.

5. Враховуйте, що акт про порушення дисципліни складається день виявлення факту. Якщо співробітник перебував на робочому місці в нетверезому стані, для ознайомлення можна пред 'явити документ наступного дня. Для оформлення акта можна використовувати бланки, прийняті у вашій організації, але тільки в разі, якщо немає іншої затвердженої форми.

6. Складайте акт у декількох примірниках, один з яких долучіть до справи, а інший направте до відповідної інстанції. Кількість складених примірників вказується в кінці акта і регулюється нормативними документами.

7. Акт вважається прийнятим тільки з моменту підписання документа всіма особами, які перебувають у комісії. Якщо хтось зі свідків не згоден зі змістом акта, він все одно повинен поставити підпис і вказати свою незгоду, або оформити свою думку окремо.